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在招投标时代,招投标文件是最高的规则,谁掌握招标文件,谁将是幕后的掌控者,评标委员会必须按照招标文件进行评分,两个字概况:搞定,也是最难的一个环节,牵扯客户关系、招投标文件设置、客户关系网、企业优势的权重分排列及评标专家的心理运用等等方面。
招投标文件如何组成呢?由招标公告、投标人须知、技术需求、评分标准、合同条款、文件格式等六大条款组成,每一个条款将充满无数陷阱,有哪里方面可以设置或者有什么诀窍?例如:注册资金要求2亿,一些小公司将不能参与;设置复杂的逻辑关系,或者提出要求,法人亲笔签名、封签字样等等。
其次,控标的核心是分数,如同高考般一分改变命运,怎么把控评分标准?
一控权重,分散设置,具体用词,例如:商务、技术、服务、报价等方面要求。
二控分,多而广,面要宽,例如多设0.5-1分项目,尽量做到技术到商务条件的需求,例如根据行业特点特殊分值,往往可以出奇制胜。
三控高分,高分项突出,选择工期最大的优势和亮点,守住高分就是守住招投标战场上的“上甘岭”。
控标是不是有进一步的诀窍和奥妙呢?例如,与投标文件技术方案对应,把所有技术方案序号挑选,不要正文;序号后面内容,做到精简提炼,三五字概括;将100分按权重比例换算到技术需求分值;把公司的亮点和优势打在高分区等等;若去外省或者周边区域投标,正常情况下本地企业的价格会比较高,因此价格权重需要升高。
最后,吃透基准价,基准价分为有效最低报价和,一定要清楚何为有效价格,一般看客户关系,关系比较好的以中间价,关系一般的以次低价。
当然,遇到一些招标企业,把招标文件由其招标代理公司起草,招标文件中的技术需求和评分标准是招标企业的权力,往往不自我行使权力,对所中标公司不满意,不能完成自己工程或者服务的需求,与招标代理发生矛盾,甚至造成“豆腐渣工程”,自食其果。