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招标书一般都是纸质版附带电子版的,如果你拿到的是电子版的那就打印出来,拿出记号笔,找一个安静的地方,逐页阅读全文,标出重点。
哪些内容是重点?
——投标人【投标单位】须知和评分标准是最重要的。根据保标小编的标书编写经验,解读好招标书可以从以下几个方面入手:
重点一 找出废标项
首先要找出招标书中明确指出导致废标的因素,这样就可以在标书编写及装订的过程中,规避废标节奏;“投标须知、资格审查部分、标书装订”的要求都是废标条款常出现的地方,尤其是一些带星号的条款,也会分散在招标书中。
不废标这是投标书编写的最基本要求,一旦废标,项目前期的商务工作,购买标书、编写标书、现场参加开标所耗费的时间和产生的费用,都白做了。
重点二 找出得分项
招标书中的有评分表,会对评分规则进行非常清晰明确的说明,这里需要按照满分的标准,清楚列出,要想得满分需要给那些“答案”?
标书中编写的关键素材,需要团队协作分工准备,比如要纳税凭证、社保凭证、审计报告、投标保证金缴纳及凭证,就需要财务部门提供;业绩合同、资质证书可能基本都有行政部门保管,那就需要他们协助提供;
招标书每一个部分的重点如何去把握?
招标书里的招标公告,主要分两大基本要素:
重点一 项目基础信息
下面的这些都是我们必须在招标公告里面呈现的基础信息,如果我们有条件控标,你要帮助甲方把这个描述清楚。
基础信息:
一、招标人【招标单位】的基本信息(招标人姓名 地址 电话)
二、招标代理机构的基本信息(招标代理机构的名称 地址 联系人 联系电话)【如果没有,即可不填写】
三、招标项目名称和编号【重点】
四、招标的方式和类型
五、招标的数量和范围【关系到你是否能中标的重大因素】
六、招标的时间(包括项目的时间和招标本身的时间),
七、项目的预算或最高限价
重点二 真正重要的是投标人【投标单位】资格条件
投标人【投标单位】资格条件是公告里面,如果说控标的话,这就叫重要的控标点。用它可以限制跟你同样竞争的比你实力弱小企业。
如果小企业跟你竞争,假设你的公司相对比它大一些,它小一些,小企业与大企业竞争的杀手锏就是价格,不需要其他任何条件,价格就是最大的优势。
如果在投标人【投标单位】资格条件作一些限制的话,就有可能把依靠价格取胜过日子的那些小企业提前杀掉。