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投标是一件苦差事、一件劳心劳力的活。从获得项目消息后,就要投入与众多对手斗智斗勇的艰苦博弈之中。从前期的托人找关系,制订各种营销策略请客吃饭送礼等等,到中期的组织投标团队熬更守夜制作标书,再到递交投标文件后焦急等待评标宣布结局,无不投入大量的人力物力财务。有鉴于此,如果在临门一脚的时候出现了低级错误,那真是欲哭无泪。
我们结合了长期的招标工作经验,特为大家总结如下几条容易犯的错误,希望有所帮助:
1、签字盖章
一般情况下标书的关键页只要签字与加盖公章即可,但在很多项目中,招标人有特殊考虑的情况下,会提高此项的琐碎程度,以此废掉一些粗心的投标人。比如要求加盖骑缝盖、每一页都要盖章或每一页都要签字、要盖鲜章(电子投标的情况下加盖电子印章就要注意此项,因为电子印章发布机构是无法提供电子印章的合法效力证据的)。
2、审计报告
“经审计的完整财务报告”是广大投标人最容易犯的错误,因此项被废标的可能性是最大的。所谓“完整的审计报告”是有定义的,一般会在招标文件中描述得很清楚,但投标人在制作标书的时候往往就会漏掉其中一两项,比如“财务报表附注”,另外审计报告封面除了要盖注册会计师的印章之外,还需要会计师签字。
3、文件包封
在各类投标中,文件包封一般就是常规的密封,盖上公章、标明项目名称及投标人名称等即可。“正本”和“副本”字样。但是在一些项目中,这个规定就会拿来作为陷阱使用。比如,在招标文件里不明显之处会要求在投标文件的右上角标上“正本文件”或“副本文件”,你的投标员长期的习惯就是标上“正本”或“副本”就行了,少了两个字“文件”,这个时候你就等着哭吧。