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一、重视施工图预算

施工图预算编制准确，能为工程竣工结算提供许多参考依据，减轻预结算的后期工作量。首先，要求预算人员能准确计算工程量。工程量的计算是编好施工图预算的主要环节，是整个预算编制过程中最繁杂的一个工序，用工时最多，出错可能性也最多，而工程量又是整个预算的主要数据，是计算的基础，因此，一定要抓好工程量的准确性。准确计算工程量必须熟悉和详细理解全部施工图纸及所有的设计技术资料，并根据工程量计算规则进行计算，有利于合理准确地按定额有关规定划分项目。

其次，针对图纸上发现的问题进行与技术部门进行沟通，对图纸交代不全的问题，及时通知技术部门与建设单位进行书面确认，部分亏损项目基本是因为未与建设单位进行及时确认，造成结算缺失依据。

正确使用计算公式，也是计算工程量的基本技巧。根据某些数据一次算出多次使用的原则，可以将这些数据编成各种数据表，用好各种数据表，避免重复计算，节省编制时间。

准确汇总工程量，汇总时工作量大，数据多，千头万绪，容易出错，因此，要精心计算，一丝不苟，做到内容完整，核对准确。

准确套价，预结算必须实事求是地、客观地反映工程实际造价，因此，套价不能哪个项目单价高就往哪个套，不能瞎套乱套，套价时应熟练掌握定额书中的说明，工作内容及单价组成，并利用类似工程预算书、相应定额进行对照套价，减少漏项机率。

对定额缺项的项目，可以依据自身的经验结合实际的施工情况，测定人工、材料、机械消耗量，公正合理地确定符合施工实际的单价。从而，准确、全面地编制预算。

最后，注意预、结算编制说明的编写，应将预算编制依据和编制过程中所遇到的某些问题及处理办法，以及整个工程的主要工作量加以系统地说明，以便于完善、补充预算的编制，保证工程结算工作的准确性。

二、深入施工现场，掌握收集工程的第一手资料，及时签确施工记录

工程预结算的准确性与了解现场的施工条件、施工方法、施工机械、有关设计变更、签证项目等有密切的联系，而要如实获得这些资料必须深入施工现场。目前，甲、乙双方之所在工程竣工结算经常发生争议，很多方面就是因为没有深入施工现场，收集不到准确情况，而乙方提供的资料又常被甲方认为不实。深入施工现场，既可获得真实的第一手资料，又能协助现场管理人员做好签证工作，提高结算的准确性，减少甲、乙双方的争议。非正常情况的施工记录一定要及时让业主现场工程师与监理工程师进行签证确认，并保留好此部分的施工影像资料，这不管对于后期结算还是索赔工作来说，都是益处很多。同时，深入施工现场，容易使施工图纸与实际建筑物相联系，对避免多算漏算，提高预结算能力等都有一定的作用。

三、重视合同条款及交底工作

目前很多施工单位亏欠的原因主要还是在于现场管理人员对于劳务合同、专业分包合同、机械租赁合同中承包人和分包人工作界限不清晰造成的，因此预算部门一定要重视合同的交底工作，管理出效益。培养现场管理人员成本意识带来的收益效果远高于一切算量工作。研究拿捏业主合同条款既能提升预算人员的业务能力，又能减小亏损的风险。目前大多数建设单位企业清单土方作业中均不计算工作面、放坡增加的工程量，这就要求施工单位在与分包签订合同时考虑也是否计取工作面、放坡，还是在综合单价中考虑。

四、采取限额领料，严控施工工艺造成的材料浪费

材料工程款往往占据施工单位成本50%的份额，有的甚至更高，这就要求我们预算人员一定要严格要求现场施工人员一定要做到事先申请，符合要求后物资部门才给予领用。项目去年刚做基础工程时就发生一件事情，我在这里分享一下。因项目为坡地式建筑，筏板下沉，采用砖胎模作为模板施工，预算部与劳务分包合同约定砖胎模按现场实际收方计算工程量。劳务分包做完第一栋楼后通知收方，现场收方时，发现砖胎模的砌筑砂浆厚度普遍偏厚，技术规范一般约定为10mm左右，但现场实际施工为20mm左右，更有甚者有30mm厚度。经过测算后发现正常12墙的砖胎模标准净用量约为552匹，M5砌筑砂浆净用量为0.19m³。但因为劳务施工错误导致灰缝变厚，按20mm灰缝考虑，实际标砖用量458匹，M5砌筑砂浆净用量为0.33m³ 。按目前四川信息价指导价格干混砂浆约为340元/t，标准约为0.44元/匹。1m³湿拌砂浆需干混砂浆1.75t,1m³M5砌筑砂浆价格约为595元。综合折算下来10mm厚灰缝砖胎模1m³材料合价约为355.93元/m³，10mm厚灰缝砖胎模1m³材料合价约为397.87元/m³。仅材料一项就亏损41.94元/m³，整个施工现场约2000m³的砖胎模，因为劳务的施工工艺错误就使项目亏损8.39万元，由此可知，预算人员一定要在施工作业时多去现场看看，对后期分包结算有益无害。

五、注意收集与预结算有关的资料

与结算有关的资料包括：竣工图纸，承包合同，图纸审记录，施工组织设计，设计变更通知，工程洽商记录，工程技术方案，现场签证凭据等。以上资料是编制工程结算书的必备资料。作为结算员应习惯在施工开工就开始积累，分门别类存放，以便查找，并对其内容要熟悉，通过这些资料去了解设计意图，熟悉施工工艺及操作，这是快速、准确确定工程结算造价的前提。

六、善于整理(计算)变更工程

工程结算是以工程预算为基础的，是根据工程的实际发生对工程预算进行完善和补充，最终确定工程结算造价，因此，变更工程的准确计算是工程结算的关键。一般来说，较大的工程及工艺复杂的工程变更较多，在计算之前先按图纸会审记录的内容和设计变更通知单的内容修订、订正全套施工图，以便进行变更计算，同时，变更的结算一定要及时，保留待工程竣工后才计算，就会因变更多而容易造成漏项，或与原编制施工图预算项目的工程量有重复。在计算变更的过程中，应随时清理变更图纸及变更通知，使工程结算达到“准”、“快”、“细”、“全”。

七、收集有关信息，做好资料积累

做好信息收集和资料积累，是每个预结算人员日常工作的主要内容。因为工程造价信息是预结算工作的依据，只有不断地进行收集、积累和更新，才能更快、更准确地做好预结算工作。不但要注意《工程造价信息》中的有关内容，而且要对其中的经济分析例子进行系统整理，并做好工程技术经济分析的资料积累，为以后工程选择经济合理的设计方案施工方法提供重要的数据。