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标书的正本和副本的区别

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标书正本和副本的区别有哪些?有很多新人不清楚为什么标书还要做正本和副本两个,从文件来看,这两本好像没有什么区别,但是其中的用处可是大有区别。制作标书的第一步,我们首先要了解每个资料的用途。


#标书正本和副本的区别有四点:

#制作不同

投标书副本可为正本的复印件,当然,它也是可以不必完全复制。比如样本、图纸等成套出具的文件,直接还是用原件。而投标方提交的投标文件一般会按照招标方要求做正本和副本。

#要求不同

正本必须是带有投标代表签字盖章的原件,副本可为正本的复印件,也可是原件,但须在投标书封面上注明“副本”的字样。

正本都必须有红章,代表公司确认了,对这些文件真实性负责。副本就是正本的复印件,所以是黑章。有时候需要2套至5套副本。

#准确性不同

正本和副本内容上必须是相同的,如果两者内容不同,以正本为准,无论副本怎样编制,以正本投标文件为准。

#封面注明不同

正本和副本在实际操作上并无本质区别,仅仅封面注明不同。

#招标文件按照功能作用可以分成三部分

一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等,主要阐述招标项目需求概况和招标投标活动规则,对参与项目招标投标活动各方均有约束力,但一般不构成合同文件;

二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等,全面描述招标项目需求,既是招标活动的主要依据,也是合同文件构成的重要内容,对招标人和中标人具有约束力;

三是参考资料,供投标人了解分析与招标项目相关的参考信息,如项目地址、水文、地质、气象、交通等参考资料。


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