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第一条 [制定目的]为保障远程异地评标活动规范、协调、平稳地开展,结合前期运行实际,特制定本操作规程。
第二条 [场地设置]远程异地评标现场设为主场和副场。主场设在项目所在地交易分中心,副场通常设在市交易中心。主、副场分别负责到本地的评标专家身份核验、签到和秩序维护等工作。
第三条[场地申请]远程异地评标项目应在安排开评标活动时间时,通过杭州市远程异地评标协调系统(以下简称协调系统)同步申请副场评标室及评标机位,经副场确认后方可安排。
第四条 [评标时间]评标时间通常为11:00或13:00.项目开标时间应根据评标时间进行适当安排。
第五条[现场服务]招标人(代理机构)应在主场全程服务,相关系统维护人员应做好技术支持及保障。
第六条 [专家补抽]遇评标专家临时请假或回避,主场应做好登记手续,并落实评标专家补抽工作。
第七条 [澄清说明]需要投标人作出澄清说明的,投标人应在主场进行澄清答辩。
第八条 [资料确认]评标结束前,主场招标人(代理机构)应通过视频与副场评标专家明确需要签字的评标资料。评标专家必须在签署完所有评标资料,并收到主场下达评标结束指令后方可离场。
第九条 [资料传递]CA电子签章未实现前,副场评标专家可先在纸质评标报告上签字,由副场送达到主场。
第十条[资料保存]主、副场应分别建立评标活动台账,做好评标记录;主场应及时下载评标活动过程中的音视频资料,并妥善保存所有评标资料。
第十一条 [费用支付] 远程异地评标项目评标专家劳务费支付,按“杭州市公共资源交易中心评标劳务费发放指引”标准执行。
评标结束后,主、副场分别在系统中输入并打印评标专家劳务费,并由评标专家和招标人(代理机构)签字确认。
招标人(代理机构)在评标结束后5个工作日内通过银行转账支付评标专家劳务费。
第十二条 [项目中(终)止]因项目延期、流标等特殊原因需取消已预订项目的,主场应及时告知副场业务受理处、现场管理处并办理相关手续;未办理手续的,视情暂停后续项目的场地申请。
第十三条 [评标中断]因特殊原因导致评标中断时,招标人(代理机构)应该配合主、副场做好资料封存和保密工作。
第十四条 [专家用餐]主场招标人(代理机构)承担主、副场评标专家订餐及餐费,订餐通常采用网络方式;中餐应于10:30前预订,晚餐应于16:30前预订。
第十五条[专家管理]若有评标专家严重扰乱评标现场秩序情形的,评标结束后由主场负责曝光并抄告招标投标监管机构。
第十六条 [专家信息]评标专家应及时做好本人工作单位、关联单位及银行账户信息等的维护更新工作,确保个人信息准确、无误。
第十七条 [工作要求]主、副场要加强对远程异地评标的协同配合、现场管理和服务保障,不得随意简化程序,做到环节把关、过程留痕,严格保密。
第十八条[相关说明]本规程自发布之日起试行,由市交易中心负责解释。
杭州市公共资源交易中心
2021年2月3日
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