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评标委员会在评标前需要做诸多准备工作,以确保评标工作的公正、公平、科学和高效。
首先,评标委员会成员要熟悉相关法律法规和政策文件,包括《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》等,明确评标工作的法律依据和规范要求,确保整个评标过程依法进行。
其次,要深入研究招标文件,全面了解招标项目的要求和条件,涵盖项目的技术规格、商务条款、评标标准和方法、合同主要条款等各项内容,清楚掌握招标方对项目的期望和要求,以便在评标时能准确判断投标文件是否符合要求。
再者,要仔细审查评标用表等相关文件资料是否完备、准确,如投标文件初步评审表、详细评审表、评分汇总表等,确保评标过程中使用的表格能够满足评审需求,且表格的设计和内容符合评标标准和方法的要求,避免因表格问题影响评标工作的顺利进行。
然后,评标委员会成员需了解项目的背景和特点,包括项目的行业背景、市场情况、项目的重要性和特殊性等,以便更好地理解项目需求,在评标时能结合实际情况对投标文件进行客观评价。
另外,要对投标文件进行形式审查,检查投标文件的密封情况是否符合要求,文件的格式、签署、盖章等是否规范,确保投标文件在形式上满足招标要求,为后续的详细评审奠定基础。
此外,若有必要,评标委员会可能还需对项目涉及的专业技术问题进行预先研究或咨询,对于一些技术复杂、专业性强的项目,可提前咨询相关专家或查阅专业资料,以增强对项目技术要求的理解和把握,提高评标工作的质量和效率。同时,评标委员会成员之间还需进行充分的沟通和交流,明确各自的职责和分工,确保评标工作有序开展。