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合同签订过程中,有诸多关键条款和细节需格外留意。
首先是核查对方主体身份信息,这是基础且关键的一步。对于自然人,要明确其姓名、性别、出生年月日、身份证号、住所、电话等信息,并通过复印身份证等方式核实;对于法人,需写明名称、社会信用代码、住所地、法定代表人、电话、代理人信息等,同时仔细核查授权书、委托书等,避免因主体身份不明导致纠纷发生后维权困难。
合同形式方面,虽然法律规定订立合同可采用书面、口头或其他形式,但为明确双方权利义务和责任,强烈建议采用书面形式,尤其是法律规定必须书面订立的合同,更应严格遵循。
合同标题要准确规范,合同名称应精准反映合同性质,避免因名称表述不当引发合同性质认定争议,影响案件管辖、法律适用等关键问题。
合同主体信息要清晰,无论是买方、卖方,还是其他合同参与方,都应在合同中准确注明其详细信息,且确保合同落款主体的签字、捺印等与注明信息一致。
合同标的要详细描述,包括名称、型号、数量、外观、尺寸等,同时注明价款(大小写),对于名称型号不明确的,可随附样品照片。此外,还需明确质量、技术标准及质量异议期,以便在交付和检验时有所依据。
关于价款或报酬,要明确支付时间、方式(如现金、汇票、支票等),以及违约责任等,避免支付环节出现纠纷。
履行期限、地点和方式也至关重要,明确约定合同履行的具体时间节点、地点以及采取的方式,可保障合同顺利履行,减少因理解差异产生的问题。
违约责任条款不可忽视,应明确双方违约情形及对应的责任承担方式,以约束双方行为,保障守约方权益。
争议解决方式要提前约定,可选择协商、仲裁或诉讼等方式,明确仲裁机构或管辖法院,以便在发生争议时高效解决。