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招标人在采用电子招标方式时，需要做以下准备工作。首先要明确项目需求，确定招标项目的具体内容、技术规格、质量标准、数量、交货时间或服务期限等详细要求，同时合理制定预算，为项目实施提供资金保障并作为评标时的重要参考依据。

其次要选择合适的电子招标平台，综合考量平台的功能、稳定性、安全性、易用性、服务质量以及与自身业务的适配性等因素，并完成在平台的注册及相关信息录入。还要办理数字证书（CA证书），用于在电子招标过程中对相关文件进行加密、解密和电子签名等操作，确保招标文件及相关信息的真实性、完整性和保密性。招标人还需编制招标文件，根据项目需求和相关法律法规，明确招标要求、投标人资格条件、投标文件格式、评标标准和方法、合同条款等内容，且确保文件内容准确、完整、无歧义。另外，要发布招标公告，在选定的电子招标平台及相关指定媒体上发布招标公告，内容涵盖招标项目名称、招标范围、投标人资格要求、招标文件获取方式及时间、投标截止时间、开标时间等关键信息，以便潜在投标人及时获取信息并参与投标。

同时要建立评标专家库或确定评标专家抽取方式，确保评标过程的公正性和专业性。如果需要，还可准备标前答疑或现场踏勘等环节，安排专人负责解答潜在投标人对招标文件的疑问，组织现场踏勘让投标人了解项目现场实际情况。最后，招标人应制定完善的电子招标工作流程和内部管理制度，明确各环节的责任人和时间节点，确保招标工作顺利进行。