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招标文件是指导投标人投标和评标委员会评标的重要依据，一份科学合理的招标文件可以有效避免废标的方式。对于投标人来说，仔细阅读招标文件并且严格按照招标文件的规定编制投标文件，也可以有效的避免废标的发生。但是在实际的招投标活动中，仍然会有部分投标单位因为不符合招标文件的要求进行投标，最终导致废标。

具体可分为未按招标文件要求编制、不符合技术规范和标准的要求和未对招标文件做出实质性响应三类。

1、未按招标文件格式要求编制：投标文件应按照投标文件的编制要求、签署要求、装订要求和密封要求等严格制作。如未加盖单位印章、法定代表人或其委托的代理人未签章的、未附或仅附模糊不清的法定代表人或其委托代理人身份证复印件的，以及投标文件无投标有效期或投标有效期不符合招标文件的都会导致废标。2、不符合技术规范和标准的要求：如提供的现场施工负责人、入库的现场施工负责人与委托代理人不是同一人，投标联合体没有提交共同投标协议，同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价的(招标文件要求提交备选投标的除外)等都会导致废标。3、未对招标文件做出实质性响应：对招标文件中的实质性要求未响应，包括工期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等要求。

对于投标企业而言，除了避免《招标投标法实施条例》、《工程建设项目施工招标投标办法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等国家政策所规定的废标情形外，还应研读工程所在地政策，加强学习，确保不是因为法律规定原因导致的废标。另外对于招标文件，一定要特别重视，严格遵守招标文件的规定，这样才能保证投标工作万无一失。