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1、明确招标人(或招标单位)是否具有招标资格
首先,投标人(或投标单位)在投标之前,首先要确认招标单位是否具有自主招标资格。目前我国招标投标事业中呈现的是代理机构组织招标和自行组织招标并存的格局。
近些年来,随着市场规则的继续完善和市场主体的不断成熟,招标在节约资金、保证质量方面作用的日益显现,大型企业集团组建了自己的招标机构和队伍,通过招标采购企业日常生产所需的原料、设备等,取得了良好的经济效益。从这一现实情况出发,《招标投标法》对自主招标也给予了肯定,并对自主招标的条件进行了限定——《招标投标法》第十二条规定,招标人(或招标单位)具有编制招标文件和组织评标能力的,可以自行办理招标事宜。这里指出了招标人(或招标单位)自行办理招标必须具备的两个条件,一是有编制招标的能力,二是有组织评标的能力。这两项条件不能满足,必须委托代理机构办理。
所以投标人(或投标单位)在投标之前,首先要确认招标单位是否具有自主招标资格,若招标单位本身并不具有编制招标文件和组织评标能力而进行自主招标的,属于违法行为,投标人(或投标单位)要警惕这种“招标”行为是否有骗取招投标保证金的嫌疑。
2、确定招投标保证金的缴纳时间节点
招投标保证金是指投标人(或投标单位)按照招标文件的要求向招标人(或招标单位)出具的,以一定金额表示的投标责任担保。也就是说,投标人(或投标单位)保证其投标被接受后对其投标书中规定的责任不得撤销或者反悔。否则,招标人(或招标单位)将对招投标保证金予以没收。根据规定,投标人(或投标单位)应提交规定金额的招投标保证金,并作为其投标书的一部分。
一般招投标保证金是在提交投标文件同时交的,投标人(或投标单位)看过招标文件以后分析是否有中标的可能才决定是否投标,因此有单位规定“凡购买本招标文件前必须以银行转账的形式缴纳××元的招投标保证金”,这种没看招标文件就交招投标保证金的做法属违法行为。因此投标人(或投标单位)在缴纳保证金前要注意查询相关法律与文件。以防上当受骗。
3、对招标公告发布地点与时间的规定有一定的了解
《招标投标法》第16条规定:“招标人(或招标单位)采用公开招标方式的,应当发布招标公告。依法必须进行招标的项目的招标公告,应当通过国家指定的报刊、信息网络或者其他媒介发布。”投标人(或投标单位)要通过正确、安全的渠道获取招标信息,查看招标公告,确保招标信息的真实、可靠,维护自身利益。
近年来网络由于其及时有效和便捷而被招标投标用户广泛接受。越来越多大型企业直接通过在线发售标书、线上招标投标系统来进行招标投标工作。如国内钢铁企业的酒钢、莱钢、宝钢惟及神华、宜化、霍煤等等。而更多的招标投标信息则是由招标网站和专业行业媒体来发布。这也成了部分投机份子利用的工具。他们往往把这些正规的招标投标信息来进行篡改。将招标代理公司的联系方式改成自己的,把帐号信息也一并改成自己的。将信息发布于各个论坛、博客、邮箱或一些信息发布站点上。