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投标书有哪些必不可少的要求及内容?

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很多人都是被告知要参与投标的时候才知道有投标这个事情,才开始准备去网上了解投标的相关信息。然后尽快做一份招标文件出来递交上区,并且希望自己的标书能中标。可是很多这种临时抱佛脚的态度,让很多人都不知道投标的根本需求是什么。导致很多人废标,不中标等。今天带大家来一起详细了解一下投标书有哪些写作要求及内容!

投标书有哪些必不可少的要求及内容?


一、投标书的写作要求

1.内容要实事求是

投标书受法律的保护和约束,一旦中标,就会成为招标者和投标者订立合同的依据。因此,在写投标书的时候,要认真地考虑本单位的自身条件和实力,要实事求是地表述内容,量力而行,切不可不顾实际情况,随意乱写。

2.投标方案要切实可行

在制定投标方案的时候,要以国家的有关政策、法规为依据,建立在充分调查研究的基础上,并结合本单位的实际情况,使投标方案变得切实可行。

3.投标的时间要准确无误

投标书是实践性很强的文书,其中有很多表示时间概念的词语和数据,都应准确无误地表达,不能使用模糊语言,更不能造成歧义。

投标书有哪些必不可少的要求及内容?


二、投标书的基本内容

一份完整的投标书通常由商务文件、投标人资格证明书以及技术资料组成

1.商务文件

商务文件主要包括投标函、开标一览表、投标价格表、主要采购设备清单及报价、三年备品备件清单及报价、主要外购配套件清单及报价以及技术规格性能偏离表。

2.投标人资格证明书

投标人资格证明书主要包括营业执照复印件、生产许可证复印件、投标保证金、法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书、ISO体系认证书、业绩表、销售合同和用户证明、拟投入本项目施工管理人员情况、后期维修服务计划书、近三年公司经营审计的财务报表、税务登记证和财政登记证以及银行资信证明

3.技术资料

技术资料主要包括我方产品的优势、技术规格说明、技术建议以及技术图纸。

投标书有哪些必不可少的要求及内容?


三、投标书的写作思路

1、 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲,标书是一篇针对用户需求的论文,逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验,其中很多还是教授、博导,投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2、表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰,是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系,必要的头脑风暴和预评审也是需要的,以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方,不要指望能够糊弄过去,如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来,往往会增加胜算。

3、对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求,一般甲方不会随便写出某种要求的,出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意,在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳,应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

4、对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中,这个时候如果说明非常详细和具有针对性,对于评标专家是非常具有说服力的。

综上所述,投标书的写作需要注意的是,要求实事求是、具体清晰、准确准时;只要在细节上面到位,理清思路,做出一份合格的投标书很容易,希望文章对大家的投标有帮助!


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