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比价的基本方法

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比价采购是指企业根据供应商的报价,进行对比,从而选择采购供应商,有助于提高企业的市场竞争力,保证采购物资的质量,有助于防止采购工作中可能出现的腐败。我们的经验要从以下方面进行对比:

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1.价格对比。比价首先是价格之比,第一是根据各供应商提出的价格进行对比,第二是有底价预算的与底价对比。第三是与成本价比。第四是与以往的采购价格对比,从不同的对比去判定价格的合理性。
2.质量对比。在价格对比同时,还要对比各供应商产品的质量指标,是品牌产品还是同质类产品,并要根据你使用的要求来确定。特别是对同类质产品的使用一定要通过使用部门的认可。同一种产品,质量指标要求不一样价格当然就不一样,尤其是化工产品,比如三聚氰胺的纯度是99.8%的,有的却给的是99.5%的,只是相差0.3个点,价格却相差几百元一吨。你以为便宜了,其实是含量不同,因此,必须是同质量标准对比。
3.供应商的生产能力、信誉对比。供应商的资质,以往的业绩及信誉也是关键的问题,特别是交货时间要求很严的物资或生产持续需要按批次持续供应的物资,要遇上生产能力不足,经常延误交货的,哪就麻烦了,所以在比价时一定要在考虑价格的同时要考虑分析企业的综合能力,为降低价格而耽误生产或用次料代替哪是得不偿失的。
4.验收标准方法对比。验收的标准方法不同,显然价格就不一样。比如采购钢材,有理论计算也有实际过磅的,市场上的钢材实际重量往往比理论重量要少,所以必须事先都要讲明是理论重量还是实计重量,价格区别是很大的,一定要统一验收标准与方法才可有比较性。
5.直接生厂家与代理商的区分。生产厂家的报价要与生产厂家比,代理商要与代理商比。若是同厂家生产的同类品牌产品,代理商比厂家的报价还低时,这要看你的产品是常用的还是偶尔使用;对常用的物资配件尽可能地选择直接生产厂家,因为有的正规的生产厂家是按你产生的业绩逐步给你降价折扣的,他不可以凭你一句话就可以随便给你很低的折扣,一定好通过实绩来定。而代理商可以灵活,他为了拉你的生意,先给你低价,他知道厂方会报什么价给你,他可以不赚钱给你,等你成为他的客户后,他再寻找机会提高你的价格,他还会冠冕堂皇地说,你不能永远让我低于厂家的价格给你呀,一般没有经验的采购员往往会被他蒙骗,其实他在你的销售数量的带动下在厂家又赢得了更低更优惠的折扣率,而你在厂方永远是零折扣。


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