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具体的投标密封操作流程是怎样的?

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  为什么投标书一定要密封呢?主要是为了防止供应商的商业机密被泄漏,保证投标的公平、公正,本意是保护供应商的合法权益。只要能够保证投标书的内容不外泄,密封的要求也不用过度拘泥于表面形式,可适当人性化一些,使密封措施不那么繁琐或刻板,太过繁琐的密封程序会影响招标效率。

  据相关规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件密封送达投标地点;开标时,应当由投标方代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。

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  具体的投标密封操作流程如下:

  1.将投标文件的资格审查部分、商务标书、技术标书三部分分别放入三个文件袋单独密封,放之前检查这些文件的内容是否完整,签名和盖章是否完整。

  2.每个文件袋里有正本和副本两份,并需要在封面上注明“正本”或“副本”,一旦招标方发现正本和副本有差异,会以正本为标准。

  3.准备好封条,可以是普通的密封条,粘在上、下开口处密封,密封口处加盖单位公章和法人章并注明“某年某月某日某时某分不得开启”;也可以是A4整张纸,封条内容包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称,加盖单位公章,并在封条与文件袋相接处盖上公章,也叫骑缝章。

  4.用胶水或双面胶将封条黏在档案袋的封口处,然后将所有的投标文件放在A4包装箱子里,用透明胶带粘牢绑好,轻拿轻放。

  5.投标文件按指定时间、地点由法定代表人或委托代理人送交。

  6.一定要把握好时间,在投标截止时间前送达。

  7.投标文件从投标截止之日起,有效期为45天。

  有的投标书密封包装要求会在招标文件里明确地提出来,投标方只要按照提出来的要求进行操作就行了,如果招标文件没有明确提出的,就按照以上一般思路流程来操作。万变不离其宗,该签名的地方签名,该盖章的地方盖章,基本事件写清楚了就不会出问题。


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