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服务采购标书怎么做?

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服务采购标书中的招标文件研读技巧、标书的制作、标书的审核、标书的装订与密封等是投标人需要重点掌握的。今天小编将与大家分享服务采购标书怎么做,一起学习下!

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一、领取招标文件

根据招标机构的要求,在指定的时间,地点,方式获取全部招标文件。

二、熟读招标文件

认真研究、正确理解招标文件的全部内容,并按要求编制投标文件。

三、标书的制作

1、项目负责人按照招标文件对本次投标产品的规格、型号进行品牌确认,然后与产品生产厂家的相关负责人取得联系,说明意向进行本次投标产品的备案,取得生产厂家对本次投标产品的授权及招标文件中要求的由生产厂家提供的所有文件,并获得生产厂家对本次投标产品的指导价格。确认产品后,交商务部门对其产品进行市场询价,以获取成本价。

2、商务部门负责人、配合项目负责人根据本次招标文件中所提供的相应参数确定最终的产品品牌,取得制造商针对本次招标文件中所投标产品所提供的相关资质文件,以及指导价格。并需要获得与本次投标产品参数一致的其它品牌的出厂价格,以便项目负责人确定本次招标产品的最终报价。获得产品制造商为本次投标而需提供的所有资格证明文件后,需核实项目名称、授权公司名称是否正确、所提供产品名称型号等是否符合本次招标文件的要求。商务部门的负责人确认无误后,将其交标书编制人员整理。

3、技术部分负责人,获得最终投标产品的相关信息后,应根据招标文件中对其产品的技术要求进行编制,并强调所提供招标文件中技术部分的强制性要求和本公司为此次投标所带来的方便以及更好的服务,提交给标书编制人员的技术文件,应由技术部门分相关主管人员严格按照招标文件中相应的要求编写,并体现出重点的完整性和正确性。

4、标书编制人,确定本次投标的项目名称、项目标号和开标时间、地址,并清楚知道本次投标文件几正几副就否需要电子版,有什么要求,并且牢记文件密封要求,拿到标书后,在项目负责人确定投标人(如果不是本公司,则考虑是否需要提前在其他公司就本次投标项目名称进行备案)时,就开始准备相应的投标保证金(如何递交,外地工程是否需要进行备案)、资信证明(一般户、基本户)、审核报告(时间);然后按照招标文件要求,构建出本次投标文件的总体框架,准备招标文件中所需的公司基本商务资质文件和获奖情况(合作伙伴)、业绩内容(包括相关合同和验收报告),根据招标文件的编制和封装要求,做好封皮和封条,把价格、商务、技术整合在一起,严格按照招标文件的要求逐项检查,确保投标文件的编制内容符合招标文件的要求。提交给项目负责人对投标文件进行初步审查。

四、标书的审核

项目负责人拿到标书后,应按招标文件的相应要求对标书进行核对,做到项目名称、项目编号等与招标文件中的内容一致,盖章、签字处无空白,投标书序号一致,目录清晰,相关资格证书没有过期使用,投标时使用的文字不能有错别字,并重点检查是否按照招标文件的要求作出了具体和明确的响应,根据招标文件的评分标准比较。如果投标文件的内容完全符合招标文件的要求,则将投标文件提交给项目最终负责人进行最终评审,最后项目评审负责人确认针对招标文件为依据制作的投标文件已符合要求且正确无误后,交由项目负责人进行装订密封。

五、标书的装订与密封

根据招标文件中对投标文件制作、装订的要求,由标书编制人员协助项目负责人完成,此环节应在投标前一天完成,防止无预知问题出现。


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