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什么是开标?开标时应该注意哪些事项?

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无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节。今天和大家一起分享关于开标的那些事。包括开标的定义、开标时间如何确定?开标方式有哪些?开标有哪些准备工作以及开标程序是怎么样的呢?划重点的是现场开标应该注意事项有哪些?

什么是开标?开标时应该注意哪些事项?


1、开标的定义


是指在投标人提交投标文件后,招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启投标人提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及其他主要内容的行为。


2、关于开标时间和地点


开标时间:


参加过投标的人都会感觉,每次做投标文件,都是急急急,时间短,任务重!经常加班甚至通宵,为什么会这样呢?难道招标方没有考虑到投标方完成投标需要的时间吗?在招投标法里,对这个时间有明确规定吗?


1.开标时间应当在提供给每一个投标人的招标文件中事先确定,以使每一投标人都能事先知道开标的准确时间,以便届时参加,确保开标过程的公开、透明。


2.开标时间应与提交投标文件的截止时间相一致。将开标时间规定为提交投标文件截止时间的同一时间,目的是为了防止招标人或者投标人利用提交投标文件的截止时间以后与开标时间之前的一段时间间隔做手脚,进行暗箱操作。


开标地点:


为了使所有投标人都能事先知道开标地点,并能够按时到达,开标地点应当在招标文件中事先确定,以便使每一个投标人都能事先为参加开标活动做好充分的准备,如根据情况选择适当的交通工具,并提前做好机票、车票的预订工作等等。招标人如果确有特殊原因,需要变动开标地点,则应当按照本法第23条的规定对招标文件作出修改,作为招标文件的补充文件,书面通知每一个提交投标文件的投标人。


3、开标的准备工作


1、招标文件要求投标人提供投标保证金的,要准备好每家的收据。


2、提醒各投标单位注意废标情况(参考)


3、认真研究并熟悉磁盘中的开标评标程序及评标报告,并打印好,以备开标及评标记录用,评标报告份数同标段数。


4、准备一套图纸、清单、定额,以及数本招标文件,供评委评标使用。


4、开标的程序


开标由招标人主持,邀请所有投标人参加。开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证; 经确认无误后,由工作人员当众拆封,宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。开标过程应当记录,并存档备查。


一般情况下开标的程序是:


(1)所有参加开标会的人员签到.


(2)投标人提交投标文件同时缴纳投标保证金.


(3)由招标人或委托招标代理机构的代表主持开标会议.


(4)要邀请所有投标人参加、并邀请主管部门、行政监督部门、监理单位、设计单位等派代表参加.


(5)检查投标文件的密封情况.


(6)按投标文件提交顺序拆封正本.


(7)唱标,宣读投标价格、折扣价格等.


(8)会议结束,编写会议纪要,并向相关部门备案.


5、开标注意事项


1、明确开标时间和开标地点,提前到达现场(像参加高考一样需要提前到达现场)


2、高考考生进入考点需携带准考证、身份证。开标现场需要供应商携带身份证原件、授权委托书、招标文件、投标文件、营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人代表人证、双面胶、透明胶、胶棒、小刀。签字笔、开标记录表、U盘两个(以备其中一个不识别)、计算器、有些开标地点还需携带介绍信)


3、开标时要保证标书密封完好无损。


4、投标内容包括:投标文件正本、投标文件副本、投标文件资格候审文件、投标光盘(电子辅助评标时的评标光盘及密码)、唱标单、以及授权委托书


5、招标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前收到的所有投标文件,开标时都应当当众予以拆封,不能遗漏,否则就构成对投标人的不公正对待。如果是招标文件所要求的提交投标文件的截止时间以后收到的投标文件,则应不予开启,原封不动的退回。按照本法的规定,对于截止时间以后收到的投标文件应当拒收。如果对于截止时间以后收到的投标文件也进行开标的话,则有可能造成舞弊行为,出现不公正,也是一种违法行为。


6、开标过程进行记录,要求对开标过程中的重要事项进行记载,包括开标时间、开标地点、开标时具体参加单位、人员、唱标的内容、开标过程是否经过公证等都要记录在案。记录以后,应当作为档案保存起来,以方便查询。任何投标人要求查询,都应当允许。对开标过程进行记录、存档备查,是国际上的通行做法, 《联合国采购示范法》 、 《世界银行采购指南》 、 《亚行采购准则》以及瑞士和美国的有关法律都对此作了规定。



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