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招标文件里还有“废话”?没错,就是每份招标文件中“吧啦吧啦...”那些我们连多看一眼的兴趣都没有的“废话”,你确定这些“废话”你都读过吗?都读懂了吗?

其实在招标文件中的一些约定俗成的东西,我估计大家看了就看了,没有深入去想想,如果细想一下还是挺有意思的,下面和大家聊聊投标人须知前附表中的「工期和投标有效期」。 例: 投标有效期是天、完工期限是15个日历天、还有个别招标文件是工作日,「天、日历天、工作日」什么鬼,一个招标文件就是这个,前后不统一,所以一定要搞清楚区别。 日历天就是日历上的日期,每一个算一天,意思就是一周按7天算。而与之相对应的是工作日,就是在计算时把一周时间算成5天。 工作日一般是指除去法定的节假日的时间,日历天是不除去的自然天数,一般签订合同工期都是以日历天计算的。 所以如果按照一周7天算是:日历天=天=7;工作日=5。 说这个为了啥就是让各位明白招标文件中天的不同写法,意思是完全不一样的。 这就明白为啥周四周五集中发招标(公告)文件的原因了,都是按照日历天算的,周六周日大公司不上班,也没人关心项目,好了周一来公司在研究一下,走一下二天流程,等公司同意报名,ohmygod,报名截止了(报名5日历天)! 投标有效期:120天。作为投标的小达人,请回答一下什么叫投标有效期有啥作用? 投标有效期是指为保证招标人有足够的时间在开标后完成评标、定标、合同签订等工作而要求投标人提交的投标文件在一定时间内保持有效的期限。 按照《合同法》的有关规定,作为邀约人的投标人提交的投标文件属于邀约。邀约通过开标生效后,投标人就不能再行撤回。一旦作为受邀约人的招标人作出承诺,并送达邀约人,合同即告成立,邀约人不得拒绝。在投标有效期截止前,投标人必须对自己提交的投标文件承担相应法律责任。 一般在招标文件的投标人须知部分会明确要求投标有效期为多少天。假设120天,意思是说从投标人提交投标文件给招标人开始,120天内该投标文件有法律效力,投标人对该文件负责,超过120天后该文件失效,投标人对文件不负任何责任。 投标行为的有效期间,即所有投标文件(邀约)中的承诺,包括价格、优惠承诺等。简单直白说,从开标截止日,开始算有效期,直到日期120天结束。 如果在有效期内,你就要对自己的投标文件负责,过了投标有效期,你就可以不对投标文件中承诺的负责。 所以签订合同一般是在投标有效期内。是不是看着简单的东西,想想都不简单。别以为经常看的内容就习以为常。 研读招标文件要求是: 所有参与投标人员至少研读招标文件2-3遍; 严格按照招标文件内容理解,不要自我臆断理解招标文件; 研读招标文件每个人「背靠背」,不允许相互干扰讨论,保持独立性; 最后每个人都非常熟悉招标文件情况下才开始项目启动会,大家畅所欲言,把不理解的地方提出来充分讨论,搞明白招标文件意思。 研读招标文件就是:想!你再想!品!你细品! 凡是标书中出现下面的描述语句就要非常小心,必须竖着毛孔看这些语句包含前后到什么位置,这些语句涵盖所有项目最终都是废标。 1、 投标无效 2、 投标保证金无效 3、 投标人相互串通投标 4、 拒绝接受标书(投标文件) 5、 视为无效标 6、 视为非响应性投标 7、 否决其投标 8、 废标等 因为是废标项,所有以上内容在招标文件里面是最需注意的部分,最怕的就是制作标书人员按照惯性思维去理解招标文件。 说个案例(如有雷同纯属巧合!),一家投标经验非常丰富的公司就是没有仔细审查招标文件,为了标书制作精美,用A3的铜版纸彩色打印标书,那个标书美妙的令人赞叹!但是......废标!什么情况???在开标现场,有公司就对照着招标文件上面相应条款,「标书需用A4装订」,此项要求是在招标文件中,标书编制要求中提出的,结果在这条要求大约二、三页后有要求:「投标文件不按照规格装订要求视为无效标」。 投标文件只能是A4装订,该公司按照A3装订,对不起!开标现场废标!「投标文件不按照规格装订要求视为无效标」这句话管的范围包括标书所有编制部分。 由于投标文件A3打印图纸,相对A4图纸大一倍,看的清楚也更为漂亮,结果被废标。 后来发现此次项目该废标公司是中标公司最大的竞争对手,你说中标公司可爽呀!由于标书制作人员经验主义,对废标条款不敏感,没有高度警惕性,最终该公司投标文件没有推进评标室就出局了,公司销售、技术、商务做出的巨大的努力都付之东流! 经常看些网文小说,光环主角一般在发达或得到超强攻击招数之前都会获得什么超强再生能力啊、变态不死铠甲啊或者续命宝石之类的,这样才能更方便主角尽情的去作死,然后从容的走向霸者巅峰,同样,我们欲先中标必要先保证自己不被废标,今天就从招标文件中截取些废标条款,给大家进行一下解读,看看各位可都了解其中的意思。 招标文件原文及解读如下: 有下列情形之一的,评标委员会应当否决其投标: 解读:“否决其投标”就是废标。 投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字; 解读:这个属于招标文件形式评审,说明招标文件授权来源合法以及投标文件格式符合要求。 投标联合体没有提交共同投标协议; 解读:对允许进行联合体投标的投标人如果用联合体投标,必须有“联合体协议”。如果没有,投标文件出现两家公司参与投标则废标。 投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件; 解读:招标文件不能大于国家法律,必须遵从法律文件,和招标文件规定的要求条款。 同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价,但招标文件要求提交备选投标的除外; 解读:可字面理解此句,但为啥有这个条款?主要是为提供公平竞争环境,如果你提供不同报价,如果竞争不大,你说所投为高价,如果竞争激烈,你说所投为低价,对其他投标人不公平,所以是不允许的。投标中优惠报价必须反映到报价清单中,不允许总价一次性优惠。 投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价; 解读:低于成本报价则废标,只要不是0或是明显低价这条可以过。高于招标文件公布的投标限价则废标。 投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应; 解读:这个就是比较宽的要求了,首先可能是门槛的要求,其次是技术的实质性要求,再次是商务要求,这个就要各位非常小心,有可能是招标文件中“藏”在不易发现的地方要求。 投标人有串通、弄虚作假行贿等违法为。 解读:通用法律条款。特别说一下电子招标有一些技术手段可以检测到。 评审时,评标委员会将审查投标文件是否符合招标文件的评审指标要求。 解读:通用条款,主要是招标文件规定的评审指标要求。 如果投标文件未通过投标有效性评审的,投标无效。 解读:通用条款,投标有效性评审要理解全面,投标文件需要通过:资格初审、技术评审、商务评审。所有的都通过才算通过投标有效性评审。这就是为什么技术标都评过且已经宣布过技术打分,但最后在商务评审阶段被废标(商务标没有通过评审)。 评标委员会决定投标文件的响应性及符合性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他外部证据。 解读:核心理解是“投标文件的响应性及符合性只根据投标文件本身的内容,而不寻求其他外部证据”这个就是为啥询标时候,授权代表说我公司这些都有,就是忘记放了,如果没放进投标文件视同公司没有,这个理解很重要,很重要,很重要!(重要的事说三遍)切记!!!如果想如光环主角一样披荆斩棘而且还不死!以上就是各位必须熟练掌握的保命技能! 构成及要求是招标文件对投标人的要求,是非常重要的内容,因为其中有不少废标条款,是有必要和大家分享一下。 投标文件是对招标文件的实质性响应及承诺文件。 这句话为通用条款,给投标文件做了定性,就是投标文件是对招标文件的实质性响应及承诺文件,反过来说编写投标文件不能自我感觉良好,特别是技术人员最容易犯的错误是我行我素,我觉得应该怎样响应及承诺,其实不然,应是投标文件对招标文件的响应及承诺。 除专用术语外,投标文件以及投标供应商与采购人就有关投标的往来函均应使用中文。 投标供应商提交的支持性文件和印刷的文件可以用另一种语言,但响应内容应翻译成中文,对不同文字文本投标问价您的解释发生异议的,以中文文本为准。 这句其实在前面的文章已经说过了,可见这条也是一条通用条款,如果不是中文而又没有准确翻译,会有很大的风险。 投标供应商资质证书(或资格证明)处于年检、换证、升级、变更等期间,除非有法律法规或发证机构书面材料明确表明投标供应商资质(或资格)有效,否则一律不予认可。 这个条款比较关键,一般专业公司都有资质维护人员,公司资质问题比较少,小型公司往往没有专门资质维护人员所以公司那些资质年检、换证、升级、变更经常会出现问题。当前无论公司大小,都应有专人或是兼职人员来维护资质。 这里面有个棘手问题,就是由于国家的政策调整,可能造成资质停办,名称变了、资质取消了,那么投标人怎么来响应这些招标条款呢? 首先应该把老的资质放入投标文件,其次把国家主管部门相关文件及网站截图放入投标文件,说明资质问题不是自己原因导致的。 例如一级建造师注册证有效期过期问题,就是因为住建部停止一级建造师继续教育,造成部分投标人的项目经理的一级建造师注册证不在有效期内,出现这个问题可以把住建部颁布“暂停一级建造师继续教育”文件或官网截图放入投标文件即可。 投标文件除特殊规格的图纸或方案,图片资料等外,均应按A4规格制作,为借阅和环保,建议投标文件双面打印。 “这句话有点坑”,我在分析“电子标”和“纸质标”的区别中已经说过了,纸质标是“外貌协会”的、标书厚度也是一个重要指标,所以对于纸质标,我从来都是建议投标人单面打印投标文件,禁止双面打印。 一个比所有投标人都薄的纸质标书是很难中标的(没有任何依据,个人经验之谈。) 对于电子标就没有单面和双面打印的区别,问题自然消失。 本人建议:如果是电子投标,标书应适当简洁,防止页码太多打分材料被专家漏看而失分。 通过以上分析即使是招标文件中的通用条款,也要非常注意和小心,尤其是技术人员凭借自己的经验去编写标书,而没有去想这如何响应招标文件是非常危险的。 还有如何应对招标文件预埋的各种“坑”,也是你迈向大咖的必经之路。投标有效期 120天 供货及安装(施工)地点 略 完工期限 合同签订有15个日历天内完成供货及安装调试