商业智库_保标招标

Hi, 请登录

什么是投标预备会?其内容和注意事项有哪些?

保标招标APP,随时随地掌握招标全网商机,各应用商店搜“保标招标”下载。点此去保标招标应用宝下载。

招投标培训APP,专注招投标知识培训,各应用商店搜“招投标培训”下载。点此去招投标培训应用宝下载。

投标预备会是发现原始标书中存在错误或不一致之处的好机会,因为多个供应商的多只眼睛在帮你查错。所以,想参加投标并希望获得成功的投标人,都应认真准备和积极参加招标预备会。那么,什么是招标预备会?招标预备会的内容、程序以及注意事项有哪些?今天保标招标小编就和大家一起来了解一下。

摄图网_400279808_wx_医疗场景(非企业商用).jpg

一、什么是投标预备会

投标预备会也称答疑会、标前会议,是指招标人为澄清或解答招标文件或现场踏勘中的问题,以便投标人更好地编制投标文件而组织召开的会议。投标预备会一般安排在招标文件发出后的7~28天内举行。参加会议的人员包括招标人、投标人、代理人、招标文件编制单位的人员、招标投标管理机构的人员等。会议由招标人主持。

标前会的组织形式,最好采取面对面的形式,尤其是那些需要现场踏勘的项目。但因为现场举行的标前会往往需要供应商投入大量时间以及增加差旅成本,很可能会影响供应商参与的积极性,尤其是在交易旺季。所以除非必要,现今很多现场标前会被电话会议的形式替代。

二、投标预备会内容:

1、投标预备会的目的在于澄清招标文件中的疑问,解答投标单位对招标文件和勘察现场中所提出的疑问问题。

2、投标预备会在招标管理机构监督下,由招标单位组织并主持召开,在预备会上对招标文件和现场情况做介绍或解释,并解答投标单位提出的疑问问题,包括书面提出的和口头提出的询问。

3、 在投标预备会上还应对图纸进行交底和解释。

4、投标预备会结束后,由招标单位整理会议记录和解答内容,报招标管理机构核准同意后,尽快以书面形式将问题及解答同时发送到所有获得招标文件的投标单位。

5、 所有参加投标预备会的投标单位应签到登记,以证明出席投标预备会。

三、投标预备会程序:

1、投标人和其他与会人员签到,以示出席;

2、主持人宣布投标预备会开始;

3、介绍出席会议人员;

4、介绍解答人,宣布记录人员;

5、解答投标人的各种问题和对招标文件进行交底;

6、通知有关事项,如为使投标人在编制投标文件时,有足够的时间充分考虑招标人对招标文件的修改或补充内容,以及投标预备会议记录内容,招标人可根据情况决定适当延长投标书递交截止时间,并作通知等;

7、整理解答内容,形成会议记录,并由招标人、投标人签字确认后宣布散会。会后,招标人将会议记录报招标投标管理机构核准,并将经核准后的会议记录送达所有获得招标文件的投标人。

四、参加招标预备会时应注意以下几点:

1.对工程内容范围不清的问题,应提请解释、说明,但不要提出任何修改设计方案的要求。

2.如招标文件中的图纸、技术规范存在相互矛盾之处,可请求说明以何者为准,但不要轻易提出修改技术要求。

3.对含糊不清、容易产生理解上歧义的合同条款,可以请求给予澄清、解释,但不要提出任何改变合同条件的要求。

4.应注意提问的技巧,注意不使竞争对手从自己的提问中获悉本公司的投标设想和施工方案。

5.招标人或咨询工程师在标前会议上对所有问题的答复均应发出书面文件,并作为招标文件的组成部分,投标人不能仅凭口头答复来编制自己的投标文件。

另外,除招标文件明确要求外,出席投标预备会不是强制性的,由潜在投标人自行决定,并自行承担由此可能产生的风险。关于招标预备会的知识,现在大家都明白了吗?


来源保标招标【商业智库】,加QQ/微信18995537323,购VIP享优惠,更有好礼相送!

相关推荐

评论

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱
  • 网址