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投标资审文件的细节是一定要重视的,对于很多参与过招投标的人来说是非常重要的。
a.资审文件要按照文件规定加盖单位公章,并由法定代表人或其授权代理人签署,确保公章、小签齐全,位置准确。
b.有的资审文件对的装订也有要求,如在书脊上应列明资格预审申请人名称及申请的合同段类别等。
c.注意资审文件递交的截止时间。资审须知中详细地规定了递交的截止时间,一定要在规定的截止时间之前、到指定地点送达资审文件,超过规定截止时间的资审文件将不接收,没有一点余地。
d.注意包封的符合性。由于地域不同、招标代理机构不同,对资审文件的密封要求也不相同,一定要按照资审文件的要求进行密封,对加盖印章有要求的,一定要按资审文件要求加盖相关印章。一般包封后要盖密封章、贴密封条。对于有特殊要求的,编制人在制作、装订和密封投标文件时,要倍加小心。当一个资审文件分为多个标段(包)时,要注意不要错装、错投。
e.递交资审文件要注意看是否需要携带营业执照、资质证书、安全生产许可证、业绩原件及各种证书。如需要应提前与档案室联系,以便及时调度使用。特别是需要从局里借的资料最少要提前10天给局档案室申请,以便与其它处协调使用。