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什么是采购订单管理?采购订单分析的作用是什么?

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采购管理者们在工作实践中慢慢总结而出的宝贵经验对于采购人员们有着重要的指导意义。今天保标招标网给大家分享什么是采购订单管理?采购订单分析的作用是什么?这将是保障采购安全进行的重要原则。

什么是采购订单管理?采购订单分析的作用是什么?

  采购订单管理的含义:

  采购订单管理以采购单为源头,对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪,实现全过程管理。通过流程配置,可进行多种采购流程选择,如订单直接入库,或经过到货质检环节后检验入库等,在整个过程中,可以实现对采购存货的计划状态、订单在途状态、到货待检状态等的监控和管理。采购订单可以直接通过电子商务系统发向对应的供应商,进行在线采购。

什么是采购订单管理?采购订单分析的作用是什么?

  采购订单分析的作用:

  1.规定采购条件。

  明确备件采购员对供应商的选择、采购物品的质量、需求 的满足等负完全责任,并且明确采购领导人员对下属的工作过程和结果负责,采购的备件必须是必需的,且采购的备件必须有计划且适量的,不得超储和积压。

  2.明确工作分工。

  为明确备件采购员的权利和义务,使各采购活动有条不紊 的进行,必须对公司的所有采购活动按类别进行明确分工并落实到相应采购员, 采购员必须是该类采购的内行者, 采购员必须不断的学习有关物资和经济管理方 面的知识和能力,确保有相关的知识来满足完成本职工作。

  3.明确采购审批权限。

  所有采购必须按规章制度所规定的权限执行,不得违规。

  4.验收及监督职能。

  任何备件到货后须经质保人员验收。验收也是一个监督 的过程,验收者必须核实到货的物品与计划是否相符,到货物品的品种、规格、 数量和质量等是否符合采购计划约定之技术质量要求,只有完全合格的备件或经 相关部门批准特殊放行的备件才准验收入库。

  5. 退货与索赔。

  为避免损失,采购回来的备件由于质量、规格不符,采购员 必须立即办理退货;凡检验结果为不合格品的备件,采购员应根据实际情况向供 应商索赔或退换货,采购员必须确保公司的利益。

  综上所述,采购订单分析的作用是决策是自产还是外购,这直接影响企业的成本结构和所承担的劳动力、汇率、运输等风险;此外,企业的产能如何规划布置,以及企业如何平衡客户满意和生产效率之间的关系,都是很重要的内容。


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