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投标文件的编制与报价技巧

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1.

创造良好的工作环境


经营是龙头,企业管理者必须充分认识投标经营工作的重要性,把投标工作当作企业生产管理工作中的重中之重。从资源配置、材料、后勤保障等各方面给编标人员创造一个良好的工作环境,如:


1️⃣ 组建一支业务水平高、事业心强、心理状态稳定的编标队伍;


2️⃣ 制定符合本企业情况、切实可行的投标管理办法以及相关的奖励惩罚政策,并且重在执行和兑现;


3️⃣ 采用现代化科学的管理手段,减轻编标人员的工作强度,提高工作效率。尽可能让编标人员能够亲自下工地,了解工地的实际情况,将理论与实际相结合,多收集一些资料对编标工作进行深入的分析和研究;


4️⃣ 投标不可能百发百中,企业管理者应当时刻关注编标人员的精神面貌,要多鼓励、多肯定,使投标人员以良好的精神状态投入到编标工作中去。


2.

施工现场踏勘


现场踏勘是投标工作的又一个重要环节,编标人员在拿到招标文件及图纸后,应当立马着手进行现场踏勘。编标人员要了解地形地质、气候、道路,主要材料的产地、价格、运距、劳动力供应等。编标人员必须认真、全面和详细掌握以上资料,为标书的编制打下良好的基础。


3.

熟悉招标文件及图纸


施工企业是根据招标文件及图纸进行投标,必须全面分析、解读招标文件,吃透招标文件精神和相关材料。要根据图纸做到仔细核对工程数量,对不理解的项目要以不同形式在答疑期限内请业主澄清和补遗。

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4.

技术标的编制


施工组织设计是投标文件的技术部分,这部分内容相当重要,直接关系到中标的可能性,所以一定要重视其编写工作。怎样优质快速编制施工组织设计,我们的经验是采用模板法进行编制,要选择以前投标施工方案与本次相近的施工组织设计作为模板,改写模板中施工规划总说明、总体布置、施工条件中的水文、气象、地貌施工条件、材料供应、交通运输等。针对本次项目的重难点工程要进行施工方案探讨,多征询专家的意见,一定要确保施工组织设计的可行性。


5.

商务报价标的编制


投标文件的报价部分是整个投标文件的精华所在。要想优质、快速编制报价部分,必须做到以下三点:

1️⃣ 响应招标文件,用好取费依据,合理套用定额。对新工艺或其他工艺定额中的缺项部分,企业应根据实际情况作出企业内部分析定额;

2️⃣ 编制预算时应分清主次抓住重点,要注意不平衡报价的准确使用;

3️⃣ 进行成本分析,根据实际情况分析人、料、机等成本消耗。


6.

报价策略和技巧


在投标活动中,要积极认真地分析投标环境,把握形势,采取多种灵活机动的报价策略和报价技巧

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