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投标邀请书是指招标人在监督部门的监督下,随机选择3家以上符合条件的特定潜在投标人,向其发出投标邀请的一种招标方式。邀请招标属于有限竞争性招标,也称选择性招标,是招标投标两种方式之一。招标邀请书是招标单位在采用选择招标方式时,向有关单位发出邀请其参加投标的一种文书。一般包含以下内容:(1)通知资格预审已合格,准予参加该工程一个或多个招标项目的投标;(2)购买招标文件的地址和费用;(3)在投标时应按招标文件规定的格式和金额递交投标保函;(4)开标前会议时间、地点,递交投标书的时间、地点,以及开标时间和地点;(5)要求以书面形式确认收到此函,如不参加投标也希望能通知业主方。
一、投标邀请书的作用:
(1)投标邀请书是在招标单位对投标者事先调查了解的基础上发出的,招标单位对被邀请书单位的有关情况要有所了解,因此,招标邀请书具有增强针对性的作用。
(2)投标邀请书具有保证工程建设质量高水准的作用。凡被邀请的单位,一般均应属于企业规模较大、财力雄厚、技术力量强、质量可靠的大中型单位。招标单位向他们发出邀请,可以有效地保证投标单位的质量,从而为保证工程质量打下基础。
二、邀请招标时投标邀请书一般是在招标文件发放的发布时间:投标邀请书的发送时间相关法律法规并没有规定强制性期限要求。只要给予拟邀请的潜在投标人决策是否参加投标竞争的合理时间并满足招标进度要求就可以了。实践中招标人可根据项目需要自行安排投标邀请。书发放时间。为便于控制,可要求收到投标邀请书的潜在投标人在规定的期限内向招标人回复是否参加投标的确认回执。