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程序:1、招标委员会确定议标日程;2、招标人与投标人进行议标,参加议标人员为双方的技术,经济和法律专家。所涉及的问题如标书中的商务、技术、法律和其他方面问题;3、议标的结论要用完善、准确的措词以书面形式记载,以便纳入合同文件中。双方应各由一名高级代表审阅议标形成的文件,并在文件的每一页上签字;4、如果议标时间过长,超出了投标有效期,招标人会要求几位有希望的候选人延长投标保函的有效期。如果投标人拒绝,则其标书失效。
一、议标采购
议标采购是指直接邀请三家以上供应商进行报价比价,通过综合考虑质量、信用、售后服务等因素,按照规定程序择优选定供应商的方法。议标采购,适用于采购项目专业性强,仅有少数供应商有能力承担的特殊项目。或者公开招标的成本过高,与采购项目的价值不相称的项目。
二、议标采购的步骤
对于一次采购金额超过界定值的大宗材料与设备,或重点工程项目中的一些关键材料与设备,采取议标方式进行采购。步骤如下:(1)采购部负责组织相关事业部、市场营销部、生管部、品质部等部门组成议标小组,确定参加投标供货厂商名单(应优先选择定点供货厂商);(2)由采购部向供货厂商发出询价标书并回收标书;(3)议标小组负责对收集到的供货厂商提供的投标资料进行综合评审,采取投票或其他方式确定供货厂家。议标结果要形成文件,经议标小组成员签字后分别存生管部和采购部;(4)采购部据此与中标的供货厂家签订商务合同。