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集中采购不仅可以减少企业内部的各部门及单位的竞争和冲突,还可以形成供应基地,降低采购成本等。那么政府集中采购流程是怎样的呢?详情请看下文!
一、采购项目申请
采购人确定采购需求后向市采购办提出申请。
二、项目进场受理
采购人根据项目申请表到市交易中心(采购中心)办理项目进场登记,填写“进场项目基本情况表”,同时请采购人提供如下相关资料:
1、采购项目审批表(含采购内容、数量、预算金额、采购方式);
2、采购的主要技术和商务要求(如有附件需有单位盖章);
3、采购单位经办人的授权书(须有采购人法人代表的签字和单位盖章);
三、编制采购文件
采购人根据采购办批准的采购方式(公开招标、竞争性谈判、询价、单一来源)编制采购文件(按照采购中心文本格式)或委托代理编制采购文件。交易中心(采购中心)协助采购人编制采购文件。
四、采购文件备案
采购人编制采购文件确认定稿后,报采购办备案。
五、发布采购信息
在相关的政府采购网、公共资源交易网同时发布信息。(公开招标公告日期不少于20天,竞争性磋商不少于10日,竞争性谈判不少于5个工作日,询价不少于5个工作日,单一来源采购公示不少于5个工作日)。
六、组织评标委员会(谈判小组、询价小组);
采购人或代理人携带《评标专家选聘登记表》、《特殊项目评标专家选聘表》(如有),于开标前24小时内到交易中心完成评标专家选聘。
七、开、评标
采购人或代理机构组织开评标活动,相关人员参加开评标会议,评标委员会推荐出中标人或中标候选人。
八、采购结果公告
在相关的政府采购网和公共资源交易网发布采购结果公告(公开招标5个工作日,竞争性磋商、竞争性谈判、询价、单一来源3个工作日)。
九、中标通知书
采购结果公示期结束无异议后,采购人或代理机构向中标(成交)供应商发出中标(成交)确认书。
十、签订采购合同并备案
中标(成交)通知书发出之日起30日内,采购人和中标(成交)供应商签订采购合同,并向采购办和采购中心备案。
十一、资料归档
采购项目完成后资料归档。
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