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投标文件的密封和标记是投标过程中的重要环节,有严格的具体要求,关乎投标文件的有效性和保密性。在密封方面,首先要使用符合要求的密封材料。通常建议使用密封袋或密封箱,材料应具备一定的强度和密封性,防止文件在运输和存放过程中被损坏或泄露。投标文件应完整地放入密封容器内,包括商务部分、技术部分、报价文件等所有相关资料,确保没有遗漏。
对于多份投标文件的情况,若要求分别密封,则需将不同部分的文件分别装入独立的密封袋或箱中;若要求统一密封,则要将所有文件整齐地封装在一起。密封时,要确保密封处牢固,可使用密封条、胶水等进行密封,并在密封处加盖投标人的公章或法定代表人印章,以保证密封的有效性和可追溯性。
标记方面,投标文件的外包装上应清晰、准确地标明必要的信息。首先是项目名称,要与招标文件中的项目名称完全一致,便于招标人识别。还要注明招标编号,这是项目的特定标识,有助于准确对应项目。同时,要标明投标人的名称,应与营业执照上的全称一致,确保身份明确。
此外,要注明“投标文件”字样,突出文件的性质。若投标文件包含多个部分,如正本和副本,应分别在相应的包装上标明“正本”或“副本”。对于有开标时间要求的项目,还可标明“开标时启封”等字样,提醒相关人员注意。
标记的字体应清晰、工整,易于辨认,可使用印刷、打印或手写的方式,但手写时要确保字迹清晰、无涂改。标记的颜色应与包装材料有明显的对比度,以提高辨识度。
严格按照上述密封和标记要求操作,能确保投标文件在送达招标人之前保持完好和保密,避免因密封不严或标记不清导致投标文件被拒收或无效,从而保障投标人的合法权益和投标活动的顺利进行。