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1、确定招标范围:根据区域/项目公司合同需求明确招标范围、招标界面划分、交楼标准及主要材料品牌要求等;
2、确定正式施工图纸:同公司设计相关专业经办人及负责人确认招标图纸版本及日期,是否为经图纸会审、公司内部流程审批过的正式施工图纸,图纸是否已经优化、复核过;
3、给投标人复核清单时间:确定投标单位后,经领导同意后,可提前把招标图纸发至投标人复核,同时安排经常合作的投标人负责计量;
4、招标清单计量:正式施工图的情况下,招标时如有条件最好找两个咨询公司背对背算量,核对无误后发标;招标文件明确要求施工单位必须复核清单,并给复核清单的时间,如有异议或量差或项差则找咨询公司和投标单位核对,属实则要修正清单,招标约谈阶段要让投标单位确认招标清单无误,详见工程量确认单;
5、招标文件:招标文件明确投标单位必须复核工程量清单,如投标单位对招标清单有量差或漏项异议时可书面提出,并可在回标时在工程量清单其他项中补充,如未补充则视为投标单位对招标清单无任何异议;
6、询标问卷:开标后如发现投标单位投标清单其他项有增补量差或漏项清单时,尽快协调咨询公司复核,如情况属实,则如实修正工程量清单;
7、招标约谈招标约谈阶段,明确招标范围、招标图纸及招标清单,清单无异议则需随投标函签字盖章确认工程量确认单;