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1.项目名称写错
投标文件中的项目名称和招标文件不一样,导致被废标,这个是原则问题,一个字都不能差。
2.标书中的日期写错
比如2021年写成了2022年,年月日都不能有错,一旦有错会被废标。
3.投标函中的报价和详细报价表中的总计金额不一致
或者投标函、开标一览表、分项报价表中的总计金额是一致的,但是与分项报价表各个细项加一起来的和不一致这个有时很难发现,因为评标专家一般认为不会犯这种低级错误,发现问题的往往是经济专家,这种情况大多数可能不会被废标,但是一般需要澄清,也有时评标专家直接把评审后的有效报价写到评审意见里;有时被认为有多个报价,直接废标。
4.偏离表部分被废标情形
①偏离表空白,没写内容,直接盖章签字:
②前面写上了“全部条款”,后面响应情况空着,没有写“无偏离”;
③忘记编写偏离表,不论是商务偏离表还是技术偏离表,招标文件要求的必须要放,没有则导致被废标,这几种情况都无法判断是否无偏离,往往会被废标。
5.投标函
格式在招标文件中都有,但是经常遇到由于疏忽,没有写投标总价的,虽然偶尔会放过,但是被废标的风险很大。
6.投标文件的盖章
需要按招标文件的盖章要求来,但是经常遇到少章的情况,应该盖的少一个都会被废标,最起码要保证正本中一个都不能少。
7.投标有效期
这个招标文件里有,资格审查或符合性审查时有这一条(投标有效期是否符合要求),经常遇到投标文件里找不到投标有限期的情况,如果投标函里有,但是没写或者写了但短于招标文件中的有效期,如招标文件要求90天,投标文件中写了60天,则毫不犹豫废标,但是如果投标文件中写了90天或大于90天,是符合要求的。
8.投标文件签字
需要按招标文件的签字要求来,法人签字、被授权人签字还有要求每页小签的,一个字都不能少,没按要求来则被废标。
9.授权委托书
①比如项目名称和招标文件对不上(差了,废标);
②法人签字、签章、盖章,有时要求签字,有时签字+盖章章有人名章和手签章,这里一定要注意到底盖哪个章(盖错或忘盖,则会被废标);
③授权日期的问题,授权的日期一定必须要早于或等于投标文件中其他日期(被授权人必须得到正式授权后,才有权利在投标文件中签字),如果日期晚了,废标。
④如果要求附身份证的(同时附两个人的,或只附被授权人的)如果没有附或只附了身份证正面,则废标。
10.企业业绩
业绩偶尔作为报名资格项,大多是评分项,在评标中,很多情况被判定无效业绩,比如要求3年或5年内的业绩,实际附的是超出这个范围的,或者附的合同中找不到任何关于日期的信息;签订主体名称不是投标单位,而是其母公司或子公司,或者虽然名称不一样但是有工商局的企业名称变更证明也行。
11.项目负责人及团队人员的业绩证明
一般要求附合同关键页复印件,在实际评标中找不到项目负责人及团队人员名字,则会判定业绩无效。
12.投标单位名称变更
投标文件中一定要附上工商局出具的企业名称变更证明否则投标文件中一切有关原名称的业绩、资质等信息均不被认可。
13.投标主体
评标中经常遇到此类问题,比如投标文件中的业绩、资质、社保、纳税证明等使用的是其子公司/分公司/母公司/集团总部等等名称即使有说明材料证明他们之间的关系,但不是投标单位自己名下的,均会不被认可。
14.财务证明
比如财务审计报告和资信证明,一般要求这两种任选其一,但是在评标中也会经常遇到问题:
①比如财务审计报告,如果招标文件要求附全部,那么就需要每一页都要放到标书中,不止是封皮+三个表;
②财务审计报告最后面缺少会计师证书(2个)+营业执照有时只放一个会计师证书,有时发现会计师证书没有年检,这些都会成为废标项;
③银行出具的资信证明,有的银行出具的上面会写"复印无效”但是在投标文件正、副本中放的全是复印件,则被废标(有时开标时提供原件也会网开一面);
④资信证明的有效期,开具的日期要符合招标要求,如果写有效期,一般至少要满足投标有效期的时间或项目工期的时间。