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一般情况下,评委在投标答辩现场会质询的问题包括投标文件中所涉及的法律问题、技术问题,投标文件中某些概念的解释等等。为了帮助大家顺利完成答辩,小编整理了投标人答辩技巧,一起学习下吧!
(一)抓住重点、控制时间
任何一场投标答辩会都有时间限制,把握时间,在有限的时间内陈述最有价值的信息。明智地选择哪些内容该讲,哪些内容不该讲,是陈述制胜的关键所在。抓住方案的几个要点、重点,陈述清楚即可,万不可面面俱到,没有重点。另外,陈述一定把时间控制在限定的范围之内,不可因超时被掐断扣分。一般来讲,也要控制在10分钟左右。
(二)沉着思考、注意声音
答辩过程其实就是沟通交流的过程,发言者必须充满热情,让评委能很快接受你的观点,沉着思考是答辩过程中的重要技巧。对于评委的提问一定要听清楚仔细,不要急于去回答,沉着思考几秒钟,然后再回答。回答问题简洁明了,干脆利落,语言精练,不可拖泥带水,拖沓冗长;确保足够大的音量,让在场的每位评委都能听到你的讲话。
(三)形象举止
投标会的评委和业主代表首先看到的是你本人,然后才听到你的发言,在你说出第一句话前,他们已经对你形成一种印象。因此,着装和姿势尤为重要。企业参加投标答辩人员服装统一,应当着深色职业正装,给人以重视、正规的感觉。入会后,坐姿笔直,手放桌面。手势和举止要自然。
(四)目光交流
在发言过程中,你应该尽可能保证你是在与评委进行目光交流,使每一位评委感到你在与他保持接触。目光接触的技巧:在陈述过程中,要实时的环视会场,使目光触及到所有评委,如果与评委的目光对接,可以使当的停留一二秒钟再移开。在答辩过程中,听取评委提问,不论讲话的人是谁,你的眼神要看着说话的人。在回答提问时候,眼睛要注视提问者,问题回答完毕后要再等待一会,确定评委对你的回答无异议后,可以移开。