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在招投标过程中，最重要的环节莫过于投标，那么制作投标文件就成了最关键的步骤。要知道，从投标文件的制作到标书信息整理 ，再到商务和技术资料的更新和归档以及资料信息提供，每一步都关乎着投标最后的结果。所以制作投标文件时，争取不要因为前期准备工作的原因而丧失投标资格。下面来谈几点有关制作投标文件时需要注意的点。
首先要明确分工。投标工作较为繁杂琐碎，时间也紧迫，因此需要2-3个人分工、协作、配合才能高效完成。
 1、业绩宜多不宜少
 在收集业绩材料时，除了按照资格要求或评标办法的业绩要求收集足够的资料，有必要时还可加入几个不同年度成交金额较大的业绩，不仅可以防止个别业绩不符合评审要求而被废标，还可向评委展示投标人丰富的经验及综合实力。

 2、服务方案要突出
 服务方案是投标文件核心竞争力的体现，也是编制人员编写能力的体现，更是评标时考虑的主要因素之一。一份优秀的服务方案应逻辑清晰、层次分明，在对项目采购需求、评标办法里的服务要求全面响应的基础上，提出更全面、更优质的服务内容。编制服务方案时，编制人员应仔细思考业主需要怎样的服务，以便能够完全地响应。
 3、要研究分析投标报价
 投标报价是招标文件较重要的部分，需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。初步报价提出后，应对其进行多方面分析，围绕初步报价的合理性、竞争性、营利性和风险性，作出最终报价决策。
 4、最后要按照招标文件要求收集材料
 为避免因材料不全被废标，投标人应严格响应评标办法的每一个得分点，除了按照投标文件格式的要求收集材料外，还应全文检查是否有遗漏的地方，及时补齐缺少的材料。

来源：保标招标