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投标标书排版与装订技巧大全,所有格式要求都在这里了!

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经常有客户懊恼,“今天开标了,因为开标一览表单独封装错把保证金回执单当开标一览表了,结果给废了,太冤了.....”

确实有点冤,标书编写、签字盖章、标书封包什么都做好了,就因为关键的文件没有装上,给废了,让谁也会感觉冤的,毕竟每一次投标无论是中标、废标、没有中标,大家付出的成本是一样的,因为一个不该出现的错误废标怎能甘心!

今天和大家一起分享标书装订要求是什么?怎样才能做出高逼格的投标书呢?

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一、标书页面排版要求

1、页边距:左、右边距为2.5cm,上边距为2.6cm,下边距为2.2cm。

2、页眉:企业LOGO和文字内容加下划线,图片格式为嵌入式,距离2cm,小五号字体,1.5倍行间距。

3、页脚:距离1.5cm,小五号字体,1.5倍行间距,页码居中。

二、标书封面排版要求

1、招标文件要求封面格式的,严格按照要求。

2、招标文件无要求的,参考招标文件封面格式,做到版面协调,字体和大小不超过两种。

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三、标书目录排版要求

1、自动生成目录,目录内容从顺序到文字表述应与招标文件要求一致。

2、字体

标题:三号加粗微软雅黑;

一级目录:小四号加粗宋体;

二级及以下:小四号宋体字。

3、标书行间距

内容少:2倍行间距;

内容多:1.5倍行间距。

四、标书正文排版要求

1、字体设置

正文标题:三号加粗微软雅黑;

副标题:小三号加粗宋体;

正文内容:小四号宋体;

段落标题:小四号加粗宋体;

表格标题:五号宋体;

表格内容:小四号或者五号宋体。

英文字体:Arial,字体大小同中文字体。

2、表格设置

格式统一:宽度、边距、行高、列宽大小统一。

居中:表格内容上下、左右居中;内容多的按上下居中,靠左设置。

不要跨页:通过设置列宽、字体大小或行间距来调整。

3、图片设置

图片格式:图片采用嵌入式格式,并居中设置;如对文本内容附注说明,设置为四面环绕式,并放在相对应的文本处。

CAD图纸:转化成图片格式后插入。

不变形:图片按比例拉伸和缩放,大小应适合文档版面,不宜超过页边距。

4、编码要求

章序号:一、二、三、四......

节序号:“1、2 、3、4......”或“1.1、1.2、1.3、1.4......”或“1.1.1、1.1.2、1.1.3、1.1.4......”

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五、标书纸张要求

封面、封底、正文:白色A4纸。

施工平面图/进度计划表:白色A4或A3纸。

六、标书打印要求

排版检查:检查有无缺页、夹页、顺序颠倒、页面倒转现象。

单双面打印要求:封面单独单面打印,评审表单独单面打印,正文双面打印(500页以内单面打印),附表单独双面打印。

黑白彩打要求:资质证书(比如企业信用等级证书)提供原件,图片需彩打,其他文本黑白打印即可。

封面打印:软装:200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜,硬装:也需覆膜。

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七、标书装订要求

正副本装订要求:正副本分开装订成册,通常为一正四副,正、副本正文的内容和排版格式相同,标书封面右上角注明正、副本标记。

装订方式:线装或者胶装,不要采用活页(穿孔式、文件夹式等)方式装订。

封装要求:正本、副本、报价文件单独密封文件进行单独封装,加盖公章。


总之装订标书工作重点的重点就是检查,检查这每项工作是否全部做到位,否则就会因为一个小问费尽心血做的标书连评委的面都见不上,直接废标。


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