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1. 供应商资源一定要丰富,因为采购是坐山观虎斗的角色,所以电子平台上参与的优质供应商数量越多,降本效果就会越好,所以采购节省出来的精力,一定是投入在寻源方面。
2. 关闭采购员价格查询权限,避免采购私下与供应商通风报信
3. 设置竞价幅度,避免低一分钱也排名第一的情况
4. 建立淘汰制度,建议每单设置两轮竞价,第一轮末位淘汰,这样避免大家集中在最后一分钟报价,导致竞价达不到预期效果
5. 监督串标。采购要做好供应商背景调查,避免串标情况。
6. 建立惩罚制度,废标、弃标、串标、造假等行为的供应商要有对应的严厉的惩罚规则,做到让供应商不敢违规。
7. 采购员定期轮岗。
那么随着业务的不断发展,对间接材料采购的不断探索,对于描述不清晰的、需要供应商频繁上门确认技术信息的MRO材料和服务,上面讲到的方法就有些跟不上节奏了,那么有没有更好的解决方案呢?答案是有!目前发展比较快速的是MRO的外包服务,即,将MRO材料和服务外包给一家,或者少数几家专业的第三方MRO服务公司,由第三方提供物料、服务、仓储、维修维保的全套服务,甲方企业以低于相关总成本的固定费率或者价格费率支付给第三方公司,从而实现降本。目前做的好的第三方公司,震坤行,西域,东河,鑫方盛等等,很多,发展非常迅速,很多大型制造企业也早早走向了MRO外包之路,包括海尔,华为、施耐德、中石化等等。