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1、每次采购应有不少于3人参加谈判,削弱单个采购人员的决定权,并在一定程度上形成互相监督的氛围。
由于有多位采购人员参与,使得供应商不便单个对某位采购人员实施贿赂。因此,组建谈判小组是很好的方式。把谈和执行彻底分开,谈的人不负责执行,执行的人不参与谈判,把权力有效地分离。
2、对采购人员实施不定期的轮岗制度。这样做有两个好处,对采购员来说,收了供应商的贿赂是要为人家办事的,如果自己随时有可能被轮岗,届时没办法为供应商行方便,也就不好收人家的贿赂。从供应商的角度来说,采购人员不固定,行贿就不方便,万一采购员刚收下贿赂就被调走了,岂不偷鸡不成蚀把米。
3、建立信息收集系统,鼓励相关人员收集与采购项目有关的信息资料,并及时公开公布,或抄送给相关的采购人员。有时候采购人员有胆收钱,就是因为要采购的商品价格或交易条件等信息不对称。
4、利用采购人员来管理采购人员。将一些采购老手抽调出来,让其专门负责对采购人员和采购系统的监控和完善工作。同时,由于是专门的机构和人员在做采购的管理监控工作,可转移管理层与采购人员之间的矛盾,避免因为管理上的矛盾促使采购人员私利膨胀。