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审核工作是投标文件后期制作的首要工作,投标文件编制完成后,审查也是必不可少的。负责审核的人员将每个人所编制的部分汇总完成后,首先重点审核投标文件总体上是否具有一致性,是否有前后不一致甚至自相矛盾的地方。
其次是对招标文件的响应性和符合性审查,避免投标文件与招标文件中的条款与规定有重大偏差,如,人员、设备、服务是否按照招标文件中强制性标准的要求配置、是否按照招标文件要求报价、大小写是否一致等等。
审查工作之余,不能忽视的还有签字、盖章和密封工作。有些经验不足的投标人容易在签字、盖章、密封上吃亏,未按照招标文件上的要求进行签字、盖章,导致还未进入评标阶段就被认定为无效。因此,在签字、盖章、密封前,应再仔细阅读招标文件中关于这方面的具体要求。为以防万一,投标文件的正副本可每页都盖上印章,密封最外层包装可采用防水的牛皮纸,以防止投标文件被水浸湿。