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分散采购主要是为了解决采购商需求紧急、数量少、特殊要求、特殊产品(项目)的采购问题,实施分散采购既有优势也有劣势。接下来让我们一起看看分散采购存在的问题是什么?
1.采购程序操作性不强
分散采购由于其自身的特点,使得采购方和采购代理机构在实施采购时有了更多的自由裁量权。由于代理的营利性,一方面由于买方有权选择代理,在同行竞争的压力下很难拒绝买方的非法、不合理的要求。另一方面,作为市场主体的代理人,也具有追求利润的本质,为追求利润最大化,采购文件的编制会增加不合理的条款。
2.采购监督不够全面
在实践中,政府采购监管部门可以对大多数项目的采购计划和采购方式进行“事前”审查,而对采购的“事中及事后”管理,包括采购文件的归档、现场开标、评标、合同备案等主要环节缺乏必要有效的监督。
3.主体责任不够明确
由于分散采购的项目通常丰富且需求复杂多变,特别是政府近年大力推广的政府采购服务等创新项目,对政府采购活动中采购人员的主要责任提出了更高更具体的要求。在采购过程中,采购商往往会采取以下步骤:一是放弃主要责任,让采购代理机构处理本应由自己完成的采购文件的编制;其次,在不受约束的情况下,扩大了采购的自由裁量权,将一些不合理的采购要求,如倾向性、歧视性等,强制纳入到采购文件中。第三,部分采购方对采购项目的最终验收没有履行应尽的责任。
4.采购需求不够合理
与集中采购相比,分散采购主要是为了解决采购商需求紧急、数量少、特殊要求、特殊产品(项目)的采购问题,所以实施分散采购既有优点也有缺点。如上所述,优点主要体现在满足购买者的特殊需求,充分发挥购买者的主观能动性,及时对市场做出反应;缺点主要体现在无法形成规模优势、重复采购、权力分散难以有效监管。