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联合采购是采购活动的一种形式,是企业、政府、个体工商户实行区域联合集中采购,使不同地区零散项目集合起来,形成大规模的采购。那么联合采购产生的原因是什么?让我们一起来了解下吧!
如果从企业外部去分析我国企业的现行采购机制,其外部特征是各企业(无论是国内还是国外)的采购基本上仍是各自为战,各企业之间缺乏在采购及相关环节的联合和沟通,或采购政策不统一,重复采购、采购效率低下等现象十分突出,很难实现经济有效的采购目标,由此导致的主要问题有以下几方面:
1.各企业都设有采购及相关业务的执行和管理部门。如从企业群体、行业直至国家的角度看,采购机构重叠,配套设施重复建设,造成采购环节的管理成本和固定资产投入大幅度增加。
2.多头对外,分散采购。对于通用和相似器材无法统一归口和合并采购,无法获得大批量采购带来的价格优惠,使各企业的采购成本居高不下。采购管理政策完全由企业自行制定,其依据为企业自身的采购需求和采购环境条件,与其他企业基本没有横向的联系,不了解其他企业的采购状况和需求。
3.各企业自备库存,又缺乏企业间的库存资源、信息交流和统一协调,使通用材料的储备重复,造成各企业的库存量增大,沉淀和积压的物资日益增多。
4.采购环节的质量控制和技术管理工作重复进行,管理费用居高不下。以转包生产行业为例,各企业在质量保证系统的建立和控制、供应商审核和管理、器材技术标准和验收规范等各类相关文件的编制和管理上未实现一致化和标准化。各企业重复进行编制和管理等工作,自成体系,虽然各企业进行这些工作的依据基本相同,有些甚至完全相同,但制定的各类管理文件和工作程序却不相同;同时,相关的管理费用也难以降低。
5.采购应变能力差。以飞机生产行业为例,由于设计、制造方法的改进等原因造成的器材紧急需求不可避免,但是由于从国外采购周期比较长,器材的紧急需求难以满足。
所以,在采购工作中需要突破现行采购方式的束缚,从采购机制上人手,探索新形势下企业间的合作,利用采购环节的规模效益是从根本上解决上述问题的方法之一。