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公路工程是一项庞大、复杂、周期长、投资巨大的项目工程,对当前和未来都产生深远影响。以下是小编整理的关于公路项目投标注意事项,希望对大家有所帮助。
一、获取招标信息
目前投标人获取招标信息的途径非常广,最普遍的是通过大众媒体所发布的招标公告来获取。投标人在获得招标信息后,必须要做的工作是对信息的真实和准确性进行分析,同时还要对该工程项目的招标条件是否具备进行分析,包括项目的审批情况和资金的落实情况。
二、资格预审阶段
①必须要注意的是,在提交资格预审材料时,采用施工方案的切实可行性及合同签订前后的一致性。即在“资审——投标——施工”这三个阶段都要和资格预审文件中所述施工方案相一致,以免引起不必要的合同纠纷。
②编制“资格预审文件”时,要注意文字规范性和组织的严谨性,做到内容准确,装帧精美,力争给招标人留下深刻的印象。
③在填报“已完成的工作项目表”时,在资料真实的条件下,应选择那些评价高、难度大、结构形式多样、工期短、造价低、有代表性等有利中标的项目。
④随时做好跟踪工作,积极准备和提供有关资料,发现不足,及时补送,争取通过投标的入门关。
三、招标文件分析
投标人在通过资格预审并获得招标文件,然后就要对招标文件的内容和要求进行细致的研究。要做到既不放过任何一个细节,又要特别注意一些重点问题。主要在以下几个方面应该引起足够的重视:
1.在合同条件方面
①工期方面的条款,包括开工竣工日期,总工期以及是否有分段分批竣工交付使用的要求和有关工期提前或拖后的奖罚条件与奖罚限额。
②工程保修期限的条款。
③质量等级与标准的条款。
④物资供应分工中双方的责任。
⑤付款条件,是否有预付款及扣回的办法;按进度结算还是完工一次结算;延期付款的责任和利息的支付。
2.材料、设备和施工技术方面
①设计中采用的施工及验收规范以及设计的规定与特殊要求。
②有无特殊的施工方法的要求,其中需要采用什么特殊的设备、措施,需要花费多少特殊的费用。
③有无特殊的材料设备,例如招标单位指定供货单位的材料和投标单位需要询价的材料等。
④关于材料设备代用的规定。
3.工程范围和报价要求方面
①弄清合同的种类,不同的合同种类其报价要求不同,必须区别对待。
②工程量清单的编制体系和方法。各种费用列入报价的方法。
③总包与分包的规定。如怎样选定分包单位,总包和分包单位之间相互责任,权利和义务。
④施工期限内的材料、设备涨价,国家统一调整工资等的补偿规定。
四、标前答疑(澄清问题)
在投标截止时间前,投标人都可以要求业主澄清招标文件中含糊不清的问题,但要注意询问的策略和技巧。
第一,要注意礼貌,不要让业主为难。
第二,招标文件中对投标人有利的含糊不清的条款,不要轻易提请澄清。
第三,注意己方的施工方案、报价等方面的保密。
第四,在接受澄清答疑的反馈时,尽可能落实到上面文字上,做到“一字千金”,为以后可能出现的索赔做好准备。
第五,千万不能擅自修改招标文件并将其做为报价依据。
五、投标报价
投标报价是建设工程投标内容中的重要部分,是整个建设工程投标活动的核心环节,报价的高低直接决定着能否中标和中标后的效益。投标报价是所有投标人最为关注的焦点之一,报价的指导思想是:认真细致,科学严谨,既不要有侥幸心理,也不要搞层层加码。
评标时发现数字与文字不符者以文字为准。尤其是在单价合同承包制中的单价更不能出差错,因为单价合同结算是以单价和实际完成工程数量为依据,如果中标后按照错误的单价结算,可能会使企业蒙受不应有的损失。
第六,确定最后标价,要根据自己计算的结果来确定,切忌轻信“偷”来的标底或竞争对手的“报价”。投标单位轻信“摸”来的“标底”或“报价”并根据其确定自己投标报价而造成经济损失的现象,时有发生。
六、编制标书
1、填报标书时要用铅笔填写在复印的工程量表上,以便随时涂改方便,也便于最终调价。
2、要反复核对,至少做标人算完后,由另一人复核单价和逐项审查有否计算上的错误。
3、要防止丢项、漏项和漏页。
4、填标时不要改变标书格式,如果原有的格式不能表达投标意图可另附补充说明。
5、字迹要清晰、端正,不应有涂改和留空格现象,语言要讲求科学性和逻辑性,投标书的装帧要庄重、美观、大方,力求给业主留下严肃认真的良好印象。
6、写单位名称时一定要写全称,切忌写简称。