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索赔依据有：(1)工地会议记录和有关工程的来往信件。(2)各种施工进度表，包括建设单位代表和分包单位编制的进度表。(3)施工备忘录(施工日记)，在施工中发生影响工期和索赔有关的事项，都要及时做好记录。按年月日顺序号存档，以便查找。(4)监理单位和建设单位代表的口头指示记录，及时以书面形式报告建设单位予以承认。(5)工程照片需有专人管理，照片都应标明拍摄的日期，最好购买带有日期的相机。将照片按工程进度整理编排。(6)收集记录每天的气象报告和实际气候情况。(7)工人和雇员的工资与薪金单据、材料物资购买单据。(8)完整的工程会计资料，人工分配表、材料购买清单、支出记账凭据、收工程款票据、帐目、财务信件。(9)所有的图纸、修改增加图纸、计划工程进度表、人工日报表、材料设备进场报表及记帐凭证等。

工程变更流程

1、工程变更的提出(业主、监理、设计、施工单位)。

2、工程技术部提出技术方案及施工措施(若需要)，并取得工程变更书面资料，工程管理部根据技术部的资料，填写工程变更设计现场处理卡、工程变更设计工程数量计算书。

3、合同管理部在收到监理工程师发出的变更指示后28天内，应向监理部提交一份报价书(包括新增项目和变更项目)，其内容应包括确认的变更处理原则和变更工程量及其变更项目的报价单，与监理工程师达成一致意见，新增项目和变更项目报价结束;与监理工程师达不成一致意见，则进入索赔程序。

4、新增项目和变更项目实施后，工程管理部、技术部及相关部门按监理及业主规定的格式及要求签证新增项目工程量，并提交给合同管理部，由合同管理部编制变更项目申报结算报表。