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投标预备会程序：
 1、投标人和其他与会人员签到，以示出席；
 2、主持人宣布投标预备会开始；
 3、介绍出席会议人员；
 4、介绍解答人，宣布记录人员；
 5、解答投标人的各种问题和对招标文件进行交底；
 6、通知有关事项，如为使投标人在编制投标文件时，有足够的时间充分考虑招标人对招标文件的修改或补充内容，以及投标预备会议记录内容，招标人可根据情况决定适当延长投标书递交截止时间，并作通知等；
 7、整理解答内容，形成会议记录，并由招标人、投标人签字确认后宣布散会。会后，招标人将会议记录报招标投标管理机构核准，并将经核准后的会议记录送达所有获得招标文件的投标人。

参加招标预备会时应注意以下几点：
 1.对工程内容范围不清的问题，应提请解释、说明，但不要提出任何修改设计方案的要求。
 2.如招标文件中的图纸、技术规范存在相互矛盾之处，可请求说明以何者为准，但不要轻易提出修改技术要求。
 3.对含糊不清、容易产生理解上歧义的合同条款，可以请求给予澄清、解释，但不要提出任何改变合同条件的要求。
 4.应注意提问的技巧，注意不使竞争对手从自己的提问中获悉本公司的投标设想和施工方案。
 5.招标人或咨询工程师在标前会议上对所有问题的答复均应发出书面文件，并作为招标文件的组成部分，投标人不能仅凭口头答复来编制自己的投标文件。

来源：保标招标