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干投标久了,你会发现
爹妈认为你不孝,总是忙
老婆认为你没爱,往往顾不上家
朋友觉得你高冷,常常不联系
……
干投标三年,
学到的技能真不少,
会开车,会电脑,会文案
会营销,会沟通,会谈判
能讲价,能算账,能财务
能加班,能早起,能熬夜
拿着买白菜的钱操着卖白粉的心,加起班来没日没夜,吃住都在办公室,也不用买房了。投标过程虽然很艰辛,冲过重重围阻后,中标的那一刻就是人生赢家。
为了提高中标率,减少废标和无效标,规避资源浪费,今天给大家聊聊怎么做好招投标工作,大家可要看仔细咯!
1,准确判断
面对招标文件和采购需求,投标人首先要根据自己公司的基本信息做出一个准确的判断,对竞争情况,工程核算有过一定的分析之后做出决策。这个环节需要投标人对公司的基本信息已经相关法律知识有一定的了解,这样才能有效的进行判断。
2,准备充分
总所周知,投标是一个跨部门的合作性工作。投标人必须要分工明确,做好严密的计划。尤其是所需要的证件材料,一定要准备充分。很多投标公司会因为一些细节性的小问题而被废标,所以准备工作尤其重要。
3,有效沟通
投标小组的成员要及时了解招标要求,内容和标准。制作标书前,要对整个投标小组进行合理分工,然后进行内容的整理和汇合。整个标书制过程中,都需要投标人员高效的沟通和交流。所以投标人员必须有严密的计划,才能尽量确保万无一失。
4,标书完善
在招标过程中,标书是决定能否中标的重要条件之一。在制作标书的时候,思路要清晰,投标文本要规范,标书内容要详尽,尤其是关键性的内容要明确列出,统一内容标准,这样更方便招标人员开展工作,中标的机会也会大大提升了。
5,检查细节
细节决定成败,标书完成后,一定要再三检查,加强审计工作,避免疏漏。
尤其是一些容易忽略的细节,例如所有标书中出现的工期、报价是否一样;标书中是否有错别字,标点符号,语句等。在封标前可以提前列一个表格,由两人进行交叉检查,一条条确认,保证万无一失。
一名优秀投标人员的工作标准并非是从未废标,而是养成良好的标书编制习惯,持有正确的工作方法,并能为中标而全力以赴。俗话说,常在河边走,哪有不湿鞋。确实,废标没有办法完全避免,但我们必须杜绝因为工作方法不对而废标。
每一位投标人员都是在日常投标工作中不断进步、不断积累,日趋成熟的,相信在不久的将来,每个公司都能建立一支人员充足、思想素质高、业务素质强、经验丰富的投标队伍。