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物资采购过程中存在着各种各样的风险点,那么我们该如何防控这些风险呢?下面小编就来介绍几个物资采购中的风险防控措施,有需要的一起来了解吧!
1.降低采购成本
企业在物资采购的过程中,通过降低采购成本来防范风险。而企业物资采购成本的降低可以通过这几方面来实行。首先,多种采购方式并用。在实际采购中,采购方式灵活多样。企业可以通过有限竞争招标、公开竞争招标、多种招标方式以及询价等方进行采购。其次,制定采购计划。采购计划需要对各项工作进行合理的配置,在科学分析市场需求与库存量的方面做出一个详细的计划。采购计划的内容主要包含数量、品种、预算价格以及到货时间等。再次,制定预算。预算就是对物资采购的成本进行预测,合理控制采购中德成本。最后,建立道德素养与业务能力强的'队伍。
2.建立监督检查制度
为有效防范企业物资采购风险,需要建立监督机制与审查制度。建立完整的采购机制,其中必然包含风险评估、风险处理与风险防范等多项内容,同时在企业物资采购的过程中明确采购指责与目标。与此同时,企业物资采购一项不可缺少的工作就是审计监督。而该项工作可以通过建立审计监督制度来落实。
3.采购合同的内部审查
内部审计人员应当对合同的签订、履行与结果进行监督、检查、评价、咨询,通过这一系列的采购合同审查,能够避免合同风险的出现。而合同内部审查总体而言应当包括这几方面的内容。首先,审查合同条款。合同条款主要包含标的与质量、数量,同时还应当对当事人的基本信息进行审查,合同履行地点与履行方式,在双方发生纠纷的时候采用何种争议解决的方式。其次,审查合同产生的过程,审查过程就需要对合同的笑意与必要性进行审查,关于采购方式的选择和供应商的县官情况曾,进行审查。最后,审查采购合同履行情况。对合同履行情况进行审查的主要内容就是物资采购的质量、数量是否符合合同的相关要求,保证采购成本的在合同范围内。
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