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竞争性谈判如何报价?具体流程是怎样的?

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竞争性谈判由于其自身具有特殊性和灵活性的特点,经常被各集中采购机构在日常工作中运用。大家是否了解过竞争性谈判如何报价?具体流程是怎样的?下面不妨跟随小编一起来探讨一下吧!

竞争性谈判如何报价?具体流程是怎样的?




1.第一轮谈判


谈判团队与单一供应商就采购要求、质量和服务是否符合既定的谈判顺序进行谈判,并了解其报价的构成。在谈判过程中,任何一方不得泄露与谈判有关的其他供应商的技术数据、价格等信息。代理机构应对谈判过程和重要谈判内容进行记录,并由谈判小组召集人和响应供应商签署确认。


2.修改谈判文件


第一轮谈判结束后,谈判小组开始进行集体讨论。必要时,可根据首轮谈判中获得的信息,对谈判文件进行修改,确定采购内容的详细规格或具体要求,优化采购计划,并由谈判团队签字。


代理机构集中通知响应供应商,谈判团队强调调整后的采购要求,并将修改后的谈判文件以书面形式通知响应供应商,为响应供应商提供充足的修改时间。


响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知,对原响应文件进行修改,并在规定时间内将修正文件由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。逾期不交即视为放弃谈判。修改文件与响应文件具有相同的法律效力。


3.第二轮谈判


谈判小组单独与响应供应商就修订后的响应文件进行谈判。代理机构应记录谈判过程和内容,由谈判小组召集人和响应供应商签字确认。并按(四)最终报价的要求,进行最终报价,谈判团队应根据谈判文件中规定的方法和标准确定成交候选人。


如果第二轮谈判谈判团队未能确定候选人,则在谈判文件按照谈判文件的要求进行修改后进行第三轮谈判。第三轮谈判是最后一轮谈判。


4.最终报价


最终谈判结束后,所有响应供应商将做出最终报价,盖章后提交给谈判团队。谈判团队按照评审标准,报价从最低到最高顺序,推荐交易候选人顺序,形成谈判报告。


所有响应供应商最终报价超过政府采购预算,终止谈判活动;终止后,采购方应调整项目要求后重新组织采购。或采购人调整采购预算采取其他采购方式采购的应当在再次采购活动开始前经采购人的同级财政部门批准。


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