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中标通知书的制作与发送需遵循严谨规范，以确保招投标流程的顺利推进和法律效力。

制作中标通知书时，内容务必准确、完整且清晰。标题明确为“中标通知书”，以醒目呈现。接着详细列出项目信息，包括项目名称、编号以及招标编号，方便项目的精准定位与识别。中标单位的信息至关重要，要完整填写其中文全称和地址，确保通知书能准确传达给中标方。中标范围需精准描述，无论是工程的具体施工范围，还是服务的详细涵盖内容，都应清晰界定，避免后续产生歧义。中标价格需明确无误，精确到具体金额，这是合同经济条款的关键内容。若涉及工期或服务期限，要注明开始与结束的具体日期，为项目实施提供时间框架。对于质量要求，若有特定标准或等级，必须阐述清楚，保障项目质量有据可依。同时，明确签订合同的时间、地点以及需要携带的文件资料，告知中标方准备事宜。若涉及履约保证金，需说明金额与提交方式，规范中标方的履约责任。还应提供指定联系人和联系方式，便于后续沟通协调。此外，声明通知书的法律约束力，强调其构成双方合同关系的一部分，明确双方权利义务。最后，加盖招标单位公章和授权签字人的签名，并注明发出日期，使其具备法律效力。

发送中标通知书时，一般在评标结果公示期满且无异议，或异议已妥善处理完毕后进行。发送方式可分为线上和线下。线上方式多依托电子招投标交易平台，招标人登录系统后，按相关流程录入信息，生成并上传通知书及相关公告，完成核验与发布，投标人可在平台查看。线下则是招标人下载通知书，完成签章后直接送达中标人，确保其及时知晓中标结果，以便中标人能依照通知书要求，有序办理后续手续 。