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招标过程中出现投标人不足三家的情况,首先要依据相关法律法规,如《中华人民共和国招标投标法》规定投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。重新招标前,招标人需要分析投标人不足的原因,若是招标条件设置过于苛刻,比如资质要求过高、技术规格限定过窄等,可适当放宽条件,合理调整后重新发布招标公告。若信息发布渠道有限导致知晓度不高,应扩大公示范围,增加发布平台,延长报名期限,以吸引更多潜在投标人。
若重新招标后投标人仍少于三家,对于必须审批的工程建设项目,报经原审批部门批准后可以不再进行招标;其他工程建设项目,招标人可自行决定不再进行招标。
在某些特殊情况下,还可采用其他方式。比如采用竞争性谈判,适用于重新招标仍未能达到三个有效投标人,且项目紧急或有特殊情况的情形,可与两个或多个供应商进行谈判确定中标者。单一来源采购则适用于只能找到一家合格供应商,或因技术专利、独家供应等必须从特定供应商采购的情况,但需严格审批程序并公开理由。对于数量较少、技术简单、规格统一的商品或服务,可采用询价采购方式,向多个供应商发出询价邀请,选择报价最低的供应商。在如救灾、突发公共卫生事件等特殊紧急情况下,还可采取直接委托的方式,但同样需要相应审批。
无论采取哪种处理方式,都要确保过程公开透明,保证公平正义,严格遵守相关法律法规,必要时需经相关部门批准,并完整记录所有决策过程和沟通内容,以供后续审查。