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【投标干货】标书检查的4个技巧,您get了吗?

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【投标干货】标书检查的4个技巧,您get了吗?


投标文件总检查



1、检查项目编号与名称:投标文件整篇项目编号与名称是否正确。


工作中,节省时间,常在已编制的投标文件中修改,可能会出现投标书项目编号与名称错误。


2、检查投标人名称:投标人名称与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行资信证明等证明证书需保持一致。


3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否歪斜或模糊,以上是否按照招标文件的要求编辑。


4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,是否按照招标文件的要求编制目录,页码是否更新。


5、检查投标文件的完整性:对照投标文件目录逐项检查,看是否有缺项。


6、检查页码、页眉、页脚:页码、页眉、页脚逐页检查,看是否有重页或缺页,页码的编制起始页正确与否。


7、检查投标内容:对照招标文件,看投标内容符合规定与否。


8、检查报价:注意报价的货币单位(尤其是国际标),投标报价是否大于招标最高控制价,纸质版、电子版、上传是否为最终版是否一致。


9、检查预算书:预算书装入的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。


10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等顺序及完整性,是否清晰,经营范围是否符合招标项目,注册资金和资质是否符合法律法规和招标文件的要求。


11、检查总工期:合同的总工期是响应招标文件。


12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。


13、检查项目经理资格:投标的项目经理资格必须满足法律法规及招标文件的资质。


14、检查类似工程施工业绩:提供的类似工程施工业绩必须满足招标文件的要求。


15、检查关键节点工期:有些招标项目在招标文件中约定了关键分部分项或单位工程的工期节点,投标文件必须满足招标文件的规定要求。


16、检查工程质量、技术标准:质量必须符合招标文件及合同的规定要求,必须符合招标文件“技术标准和要求”的规定要求。


17、检查其投标文件的承诺:投标书的承诺必须满足招标文件的要求,而且真实有效,没有法律法规等其他否决投标的内容




02


投标文件单项检查




1、检查开标文件:按照投标文件格式要求逐页检查,特别是投标函细致检查,必须与招标文件内容一字不差;检查投标函金额大小写是否有差,检查单价与总价金额是否正确。


2、检查投标保证金:投标保证金是否符合基本账户转出,金额是否符合要求,银行回单是否装入标书。


3、检查商务标部分:投标书的商务部分格式是否符合要求,投标主要人员的信息、证件是否对应,有无过期。


4、检查技术标部分:是否按照招标文件技术标部分的格式编制,施工机械设备安排是否满足招标文件要求或实际施工生产的需要,施工相关内容是否齐全、不漏项等。


5、检查电子光盘或U盘:招标文件要求提供的电子光盘或U盘是否按照要求导入,并确认在电脑上可以打开,光盘或U盘要求写明的内容信息是否正确,并粘贴牢固。




03


投标文件封装、签字和盖章检查




1、检查法定代表人或委托代表人签字:每页检查有无签字或盖章,签字是否正确,是否和授权人相符。


2、检查授权委托人:授权委托人(有的招标项目还要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书要求公正的是否有公正单位出具的公证书。


3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件是写上正本和副本,正本和副本的份数,还需注意要求提供的电子版份数。


4、检查封装方式及密封纸张:封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求。


5、检查封装袋封面:是否按照内封、外封要求填写信息,投标文件的项目编码与名称是否正确,一定分清,不能错。




04


开标现场文件资料准备充分




1、委托代理人授权委托书原件、身份证原件是否携带。


2、投标人单位营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖章或原件是否携带。


3、主要人员证书原件是否携带,若是招标文件没有要求就不需提供。


4、 工程业绩合同、交竣工验收证书原件是否需要携带。


5、重要的机械设备购置发票原件是否需要携带。


6、投标保证金银行回单或者招标单位给开据的收款收据原件是否携带。


7、开标的时间地点打印一张纸携带在开标人身上。


8、要求项目经理到场开标的,安排好项目经理本人按时参加,并携带好身份证原件。


9、投标文件要求需准备的其他资料也需准备完全。



大体上来说,标书检查主要包括投标文件总检查、投标文件单项检查这两大检查内容,在检查的过程中会出现不少需要引起大家注意的细节,如果检查工作未到位的话容易引起招投标活动中的问题矛盾,甚至带来废标的惨重后果。


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