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 降低采购成本，提高采购效率是提高企业收益的关键手段，其中采购成本所发挥的杠杆作用潜力巨大。但是，在实现采购的降本增效时，首先需要熟悉哪些因素影响采购成本和采购效率。中国比地招标网小编对一些主要因素进行了梳理，相信对企业采购降本增效起到一个很好的参考和借鉴作用。

一、采购人员的素质

近几年，采购的作用发生了很大的变化。过去，采购的作用主要是行政管理或事务性层面的，而现在，采购在战略及商务层面开始发挥越来越重要的作用。

采购人员的素质高低决定了一个企业的采购和供应链管理水平，决定了企业在战略及商务层面目标（包括降低成本，提高效率）的实现程度。

二、采购的计划性

在多数企业当中，普遍存在采购的计划性欠佳，采购需求一落地就是紧急需求，往往会导致采购部门无法统筹安排采购工作。

采购处于无序状态。反复确认需求、采购失败等导致成本升高，效率降低。

三、采购预算的准确性

在企业当中，如果存在采购预算的编制质量不高、比较粗放，缺乏科学性、严密性和可操作性，批复时间晚且调整幅度大等问题，将会致使大量的采购项目游离于预算外，可能会导致在采购预算之外，紧急和临时性采购居高不下，严重影响采购的计划性和时效性，必然影响采购的效率和成本。

四、需求计划的准确性

计划是供应链的引擎，很多执行层面的问题，其实就是计划不到位、不准确造成的。需求计划是计划的重中之重，是有效对接需求和供应的关键环节。需求计划对供应链绩效有明显的杠杆效应。

需求计划准确率提高了，不但可以提高订单交付率，降低库存，还能降低运营成本、采购成本、物流成本，提高生产效率。库存降低了，资金占用降低了，资金成本自然会降低。交付做好了，成本和库存降低了，企业的利润率自然会提升。

五、采购方式选择

不同的采购方式，其效率是不一样的，在都合法合规的同等情况下，公开招标与邀请招标的时限就较长，其效率就低于竞争性谈判、询价采购、单一来源采购这三种采购方式。

因此，在不违背法律法规前提下，通过选用恰当的采购方式可提高采购效率，降低采购成本。

六、采购电子化程度

2013年以来，我国的电子招标采购应用广度不断拓展，各地区、各部门也普遍反映，电子招标采购交易效率大大提升，节资率也明显提高，市场竞争更加充分透明。

在提高效率方面，据一些地方和企业测算，在实行了电子投投标后，在投标和开标等环节，能够节约90%以上的时间，全流程网上招标投标的项目，全过程能够节省50%以上的时间。

在降低成本方面，除了节约了纸张、水电，差旅、人工等等直接成本之外，还有减少资源消耗、节能减排，同时更因为电子化，大大增加了交易的竞争程度和透明度，进一步降低了采购成本。

七、采购文件质量

采购文件编制的质量对采购成本和效率都有较大影响。比如，采购需求编制不明确，供应商很可能要求采购人进行澄清；供应商的资格要求不合理，很可能没有供应商参与此次招标而导致项目失败；供应商的资格要求有倾向性很可能会引起供应商的质疑和投诉等，这些情况需要花费相应的人力和时间，从而会降低采购效率，提高采购成本。

八、供应商管理水平

管好供应商，才能管好供应链。在制造业，高达70%的产品成本来自供应商，供应商绩效决定了公司和供应链的绩效。

因此，供应商管理水平高低、管理的好坏直接决定了公司能否把成本降下来，把速度和质量做上去。供应链的绩效，直接取决于供应商的绩效。

九、供应商的销售策略

供应商报价与供应商的销售策略直接相关，如供应商为开拓市场获得订单，一般开始价格比较低，在占领市场后会提高价格。

十、采取的采购策略

采取的采购策略是否适当也会影响采购效率和采购成本。比如集团性企业，对于某些物品的采购采用集中采购策略，可通过规模效应增加企业的议价能力，从而从供应商处取得更加优惠的价格。又比如联合采购，可合并同类物料的采购数量，通过统一采购使采购价格大幅度降低，使各企业的采购费用相应降低。因此，采购批量和采购批次是影响采购成本的主要因素。

其他的策略还包括框架协议采购、外包和租赁等采购策略，企业结合自身的采购需求，采取适当的采购策略可有效降低采购成本。

十一、采购方的谈判议价能力

1、如果供应商是垄断的，那他就有实力按照自己的意愿设定价格--供应商强势。

2、如果采购方的这单业务占供应商整个业务量的很大一部分，那么在价格谈判的时候，采购方就处于强势地位--采购方强势。

十二、市场供需状况

市场经济条件下，影响采购成本最直接因素就是市场供需情况，在资源紧缺，供不应求时，供应商就会涨价；反之，则降价。

十三、采购方对供应商的成本及定价机制分析能力

知己知彼，百战不殆。明白供应商如何定价，明白如何进行采购价格分析，采购成本才可能进入精细化运营轨道。

供应商定价机制的了解和采购价格分析的结果作为价格评估、比较和谈判的重要依据。

十四、采购物品的质量、数量及付款条件

采购物品的质量、数量及付款条件影响采购价格，进而影响采购成本。

十五、项目工期紧急程度

招采项目工期紧急程度可能会对采购成本造成较大的影响。工期越紧对采购的要求越高，对供应商的要求（比如工期要求、供货要求等）也就越高，往往会导致采购方在与供应商的采购谈判中难以获得采合理的采购价格，必然会导致采购成本上升。

十六、汇率

对于国际采购而言，汇率的变动会引起采购的商品或原材料的价格的变动，进而影响采购成本。

十七、流程的复杂程度

采购相关的流程越复杂，需要耗费的时间越长，采购效率也越低。特蕾莎·梅提，摩托罗拉前首席采购官，就复杂度作过一个精彩的演讲。她说，复杂度影响公司的灵活性、降低供应商的应对弹性，也降低公司的库存、资金、人力资源利用率，影响对市场需求的及时应对能力。它处处束缚采购方和供应商的手脚，增加管理难度，消耗更多人力、设备、产能，造成更多库存，浪费更多时间。

十八、不确定性和复杂性

由于环境因素中充满不可预期性和各种变化，交易双方均将未来的不确定性及复杂性纳入契约中，使得交易过程增加不少订立契约时的议价成本，并使交易困难度和成本上升。

十九、信息不对称性

信息不对称（Information Asymmetric）：因为环境的不确定性和自利行为产生的机会主义，交易双方往往握有不同程度的信息，使得市场的先占者（First Mover）拥有较多的有利信息而获益，并形成少数交易。

二十、采购风险管理水平

在采购的过程中，可能出现各种意外情况，影响全面采购成本管理的效果，甚至导致采购成本不降反增。

二十一、不可抗力因素

火灾、地震、台风、自然灾害等不可抗力很可能对企业的整个供应链正常运行带来灾难性的后果，比如因缺货、断货、不能及时供货导致的停产，因市场供需不平衡导致的价格上涨等。不可抗力因素的发生很可能会使企业遭受巨大的损失。