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清标的注意事项及小技巧

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一、清标工作组的组成

清标应该有清标工作组完成,当然也可以由招标人依法组建的评标委员会进行,招标人也可以另行组建清标工作组负责清标。清标工作组应该由招标人选派或者邀请熟悉招标工程项目情况和招标投标程序、专业水平和职业素质较高的专业人员组成,招标人也可以委托工程招标代理单位、工程造价咨询单位或者监理单位组织具备相应条件的人员组成清标工作组。清标工作组人员的具体数量应该视工作量的大小确定,一般建议应该在3人以上。

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二、清标的定义和目的

所谓清标就是通过采用核对、比较、筛选等方法,对投标文件进行的基础性的数据分析和整理工作。其目的是找出投标文件中可能存在疑义或者显著异常的数据,为初步评审以及详细评审中的质疑工作提供基础。

技术标和商务标都有进行清标的必要,但一般而言,清标主要是针对商务标(投标报价)部分。清标也是国际上通行的做法,在现有建设工程招标投标法律法规的框架体系内,清标属于评标工作的范畴。清标是已经被当前招标投标实践证明是必要和可行的一种做法,有利于确保评标结果的公正、客观和科学。

三、清标的注意事项及小技巧

1、组建清标小组:清标工作对控制投标单位的不平衡报价、围标串标等问题具有良好的防控作用。为了实现有效的清标过程,招标人可邀请经验丰富的咨询公司,组建一支专业水平较高的清标小组,进行清标活动;

2、做好准备工作:讲各个单位报送的投标文件,按照统一格式整理,方便对比分析;

3、形成统一思路,从大到小,从粗到细依次检查,形成统一格式,方便汇总;

4、核对完成第一次清标后的回函,检查投标单位是否按照清标报告进行调整。


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