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集中采购的优点和缺点是什么?

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企业在进行采购时会用到许多采购方式,而集中采购是经常被用到的。为了让大家进一步了解集中采购这种方式,接下来小编就具体介绍下集中采购的优点缺点是什么,一起来看!

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在介绍集中采购的优缺点前,让我们先来了解一下什么是集中采购。

集中采购是指将一定时限内不同需求主体重复和分散的同类工程、货物和服务需求进行整合归并,形成集中批量采购的规模优势,实现需求标的及服务更高性价比的采购组织形式。一般情况下,列入集中采购的项目往往是一些大宗的、通用性的项目,一般采购单位都会涉及并需要采购,或者是一些社会关注程度较高、影响较大的特定商品、大型工程和重要服务类项目。

优点

(1)集中采购能够使数量增加,提高对投标人的谈判力量,比较容易获得价格折让与良好服务。

(2)只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。

(3)采购功能集中,减少人力浪费;便于采购人才培养与训练;推行分工专业性,使采购作业成本降低,效率提升。

(4)建立各部门共同物料的标准规格,可以简化种类,互通有无,亦可节省检验工作。

(5)可以统筹规划供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门过剩物料,亦可相互转用。

缺点

1、集中采购采用统一采购标准,按批次组织采购,时间相对固定,或许很难满足部分采购项目在时间、质量标准方面的个性化需求。

2、集中采购实施单位与采购标的使用单位之间管理责任关系较难界定,双方协调、对接工作量较大。

3、集中采购数量、规模较大时,投标人数量众多、参差不齐且竞争激烈,导致中小微型企业在与大企业竞争中处于不利地位,影响中小微型企业成长。

4、集中采购过程较长,导致价值低、数量少的零星采购效率较低。

5、集中采购后的集中到货,可能造成采购标的物库存周期长、资金周转率下降,采购风险和费用随之增加。


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