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4大妙招教你提高中标率!投标准备看它就够了

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投标准备,是投标人参与投标竞争的重要阶段。如果不够重视该阶段,没做好充分准备工作,不但导致无法进入投标下一阶段,还会影响后续的投标预期成果。


而投标前最重要的就是搞清楚谁在招、怎么招、谁可投、投什么。只有对每个环节做到心中有数,才能更好地开展投标工作。


所以接下来保标招标网将从投标准备工作介绍、注意事项和误区这几个方面去给大家一些参考,希望有帮助。


投标准备阶段有哪些工作?


投标准备阶段的工作,主要分为获取招标信息、研究招标文件、确定投标策略、组建投标团队这四个环节。


1、获取招标信息


投标人可以通过招投标网站、官方媒介平台去搜索公开招标信息,查询自己想看的招标项目,并根据招标公告规定的时间和方式来获取招标文件。



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该环节需要注意的点和误区:


在获取招标信息时,投标人可从招标公告和投标邀请书中了解获取招标文件的时间地点以及投标资格条件,以此筛选合适的项目。筛选适合自己做的项目进行投标很重要,因为只有这种项目才能让你更好中标。


2、研究招标文件


读懂招标文件,给到招标人想要的答案,这是中标的开始。投标人需仔细阅读招标文件,并结合招标文件要求,在全面分析自身资格、能力条件、招标项目需求特征之后,准确做出判断,并最终决定是否参与投标、如何组织投标以及采取何种投标策略。


招标文件一般主要包括以下内容:


1. 招标人须知;
2. 招标项目的性质、数量;
3. 技术规格;
4. 招标价格的要求及其计算方式;
5. 评标的标准和方法;
6. 交货、竣工或提供服务的时间;
7. 投标人应当提供的有关资格和资信证明文件;
8. 投标保证金的数额或其他形式的担保;
9. 投标文件的编制要求;
10. 提供投标文件的方式、地点和截止时间;
11. 开标、评标的日程安排;
12. 主要合同条款。



该环节需要注意的点和误区:


看招标文件时,以下几点条款要格外注意,并且仔细阅读:


1、合格投标人的资格要求
2、招标文件的澄清和和修改
3、投标文件的构成
4、投标报价
5、废标处理
6、合同条款及格式
7、在招标文件中所列的投标格式


投标人常会因为某些细节不注意导致废标,所以一定要仔细反复阅读招标文件的内容,包括招标人有关的招标答疑内容


对招标条件中界定的有可能成为废标、无效标、无效报价等条款,可能被拒绝的重大问题扣分条件应绝对认真清理。


明确招标文件评分细则是制作高质量投标文件的基础,因此在看文件时,一定要明确招标方的要求,如果对招标文件个别条款有不明确的地方,作为投标人应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。


3、确定投标策略


投标是竞争,所以投标策略也叫竞争策略,这是承包单位投标成败的关键,指导投标全过程。投标的胜负,不仅决定于竞争者实力的大小,而且也取决于投标策略是否正确。


常见的投标策略就是这几种:


1、微利或保本策略。
主要用于承包商任务不足、竞争激烈的情况下,或者为了打入新的市场、树立信誉,采取低报价取胜的策略。
2、低报价高索赔策略。
即先报低价,然后利用图纸、技术说明及合同条件中出现的问题,以合理寻求索赔机会等手段,扭亏为盈。
3、提高投标人经营管理水平策略。
依靠提高企业经营管理水平来降低工程成本和投标报价,把项目成本降到最低,以优势取胜,从而提高企业竞争能力。



该环节需要注意的点和误区:


投标报价一定不能盲目而行,需要慎重思考。认真研究招标项目的特点,根据工程的类别、施工条件等综合考虑报价策略。确定一个合理而且巧妙的报价策略对于最终能否中标影响很大。


科学的决策都建立在广泛的调查研究、全面准确信息的基础上。因此,在确定策略环节,应进行广泛的调查研究深入了解招标工程的投标环境


4、组建投标团队


投标团队负责投标活动的组织实施、投标文件制作、投标报价确定等工作,投标团队成员按专业分工合作完成投标目标和任务。


投标人应当根据招标项目要求和特点,结合不同阶段需求,动态准备和组建投标团队。


该环节需要注意的点和误区:


投标团队尽量专业化,因为这是投标是否成功的关键因素之一。团队应当包括经济管理、工程技术、商务以及合同管理等方面的专业人员,必要时还可从外部聘请相关专家加入。


像有些企业投标就是造价人员一手拿下,一些报价都是根据经验估算出来的数值,并不知道项目的盈亏情况,以中标为目标导向,结果十个项目亏本就九个,猜对结果的也是撞大运中标。


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