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工程签证单签署注意事项

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工程现场签证是指:施工过程中出现与合同规定的情况、条件不符的事件时,针对施工图纸、设计变更所确定的工程内容以外,施工图预算或预算定额取费中未包含,而施工过程中确须发生费用的施工内容所办理的签证(不包括设计变更的内容)。以下是工程签证单签署注意事项,供各位参考了解!


1.资料员职责

资料员作为项目监理机构的资料唯一出入口,必须认真审查签证单的格式是否符合已确定的样式,人员签字盖章是否齐全,申报日期是否符合施工合同确定的实效,比如规定7天,是否超过这个时间限制,并做好登记台账的管理工作,及时进行内部传递,最好有内部传递单,便于跟踪复核进度。

2.专业监理工程师职责

当拿到《工程签证单》时,要认真复核资料是否齐全,有没有支撑签证的前置资料,是否符合施工合同规定的内容,当满足要求是,要及时组织施工单位和建设单位人员进行现场复核,做好现场签字确认工作,签署复核意见。

注意:严禁填写:“同意”或者“已审核”,要填写复核的大致内容,如果出现变差要进行修正,最好保存现场复核时候的各方参加人员工作照。

3.要保证《工程签证单》的及时性

项目监理机构要接到《工程签证单》,符合要求后要及时复核,不要长时间放置不管,当不满足要求时,要填写意见返回,要求整改后报审。

不要因为长时间不复核或不签字,造成不必要的误会,会让施工单位有“卡要”的嫌疑,晚办理不如早办理,各方都省心。

项目监理机构能够签数据的不要直接签结果,能够签工程量的不要直接签费用,能够签单价的不要签总价。这样都会给结算时留下自己的退路,因为结算时不知道哪家单位进行审核,否则就会有一些事情说不清楚了。


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