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药品生产企业方面，首先需资质证照齐全，包括合法有效的药品生产许可证、营业执照等，以此确保其生产经营活动在合法合规的轨道上运行。其次，药品质量必须达标，要符合国家药品质量标准，提供生产批号、有效期、批准文号等证明材料，且要对供应药品的质量全程负责，一旦出现质量问题，需承担相应法律责任。再者，生产能力要充足，以满足采购方订单需求，保证及时足量供货，避免断货缺货情况发生。同时，投标报价要合理公平，遵循市场规律与采购方预算要求，且在合同执行期内价格保持稳定，不得随意涨价。此外，企业要诚信经营，信誉良好，所提供资质等证明材料真实合法，无商业贿赂、欺诈等不良记录。
对于配送企业，同样要资质合法合规，拥有合法的药品经营许可证和营业执照，具备从事药品配送业务的资格。配送能力要可靠，具备完善的物流配送体系和设施，能及时、准确、安全地将药品配送至采购方指定地点，包括偏远地区医疗机构等。质量管理要严格，在配送过程中确保药品质量不受影响，对有特殊储存条件的药品，如冷藏、避光等，严格按要求执行。服务水平要优质，能及时响应采购方需求和问题，遇特殊情况无法按时配送时，提前通知并采取补救措施。而且，配送企业也要信誉良好稳定，无违法违规经营记录，在行业内口碑较好，能按时履行合同义务，保证药品配送的及时性和准确性。